工程合同資料管理軟件

　　做工程的都知道，工程合同資料多到讓人摳腦殼，在之前都是人工管理，管理人每天都被弄得焦頭爛額。作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，合同管理對企業(yè)處理業(yè)務的規(guī)范制度化有著很重要的作用，后來工程合同資料管理軟件的出現緩解了這一現象。合同資料管理系統(tǒng)是目前依靠先進的信息技術的基礎商，同時使用現代企業(yè)先進的管理思想，為企業(yè)管理者提供管理，計劃，控制，戰(zhàn)略評估等全方位管理的合同管理平臺。

　　一、工程合同資料管理的弱點

　　企業(yè)的經濟活動依托于合同，一個企業(yè)是否成功同合同管理有著重要的關系，但是現目前很多企業(yè)的合同管理還存在著許多問題：

　　1、合同審批效率低

　　合同審批過程意見多，導致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學;合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全。

　　2、與財務數據不通

　　合同信息分散，共享效率低，與財務數據不互通;收款信息反饋不及時，整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示。

　　3、合同審批流程復雜，效率低下

　　企業(yè)為了防止合同內容出錯，會在合同審核方面增加繁瑣的審批流程，導致合同批復效率低下，流轉速度慢。審批人外出時，合同審批將因此而停滯，導致員工工作無法順利開展。

　　還有就是對于企業(yè)管理者，想要了解合同進度，只能一次次向員工詢問情況，相當被動。而員工卻不一定能體諒你的用心，反而覺得你監(jiān)督太多，兩不討好。

合同管理

　　二、泛普工程合同管理系統(tǒng)如何解決合同管理難題

　　雖然我個人認為合同管理一般需求都不是很復雜，定制的話成本太高，而現在泛普軟件可以實現，能幫助企業(yè)快速搭建個性化應用，并且提供了豐富的接口，無縫集成現有業(yè)務系統(tǒng)，打破信息孤島，整合企業(yè)數據中臺。可快速搭建出各種管理系統(tǒng)，如合同管理，CRM、EMS、OA、人力資源管理等等，以下是泛普軟件基于以上問題給出的解決方案：

　　1、支持自動歸檔，一站式匯總，合同在線編輯、更新、審批、簽署、履行、到期等所有數據實時自動保存在云端。合同簽署時間，經辦人、授權人、審核人以及合同金額等信息一目了然，企業(yè)管理者可隨時隨地在線查閱、上傳/下載，省去了傳統(tǒng)管理方式中需要手動分類、歸檔等繁瑣操作，提高了合同管理的便攜性。

　　2、合同審核不受時間、地域限制，通過電腦、手機等設備，可隨時隨地進行電子審批，實現合同的高效快速流轉，提高合同簽署效率，幫助企業(yè)大量節(jié)省時間及人力成本。

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