項目管理工具中的哪些功能最常用取決于您的項目需求。小型企業(yè)或初創(chuàng)公司可能只需要一個簡單的待辦事項列表，而大型公司對項目管理工具的需求更加復雜。好的項目管理工具將使團隊之間的協(xié)作變得輕松，并改善您和您的團隊成員之間的工作流程。
一、泛普項目管理軟件常用的項目管理工具
1.甘特圖
在項目管理中，甘特圖是必備圖表工具之一。泛普甘特圖可以提供任務實際進度和計劃進度對比的詳細視圖?？捎涗涥P(guān)鍵任務，用多種依賴關(guān)系類型更好地管理任務關(guān)系，并設置基線用以跟蹤偏差。在項目甘特圖中，項目的每個部分都有明確區(qū)分：里程碑、任務列表、任務、完成或未完成百分比、任務依賴關(guān)系等，都有自己的顏色代碼。逾期項目以紅色突出顯示，假日和周末也被標記出來，不會錯過項目的任何細節(jié)。
2.實時溝通
項目管理的本質(zhì)上是對人的管理，在一個項目團隊中，人員之間的信息溝通非常重要，因此，溝通管理工具必不可少。泛普項目管理實時溝通工具區(qū)別于常規(guī)的社交聊天軟件，它需要滿足動態(tài)發(fā)布、添加備注、評論或討論的功能，以保證成員可以在線高效的對任務和計劃進行溝通。
3.工時表
當為甲方提供項目管理服務時，工時表就非常重要，因為它直接記錄了工時長短，會影響到后續(xù)的費用結(jié)算。任務所費時間中，可按每小時或每天計費向客戶收取費用的，就是可計費時間，不能向客戶收費的，就是不可計費時間。另外，工時也是記錄項目成員任務完成時間的一個好工具。
4.資源利用圖
這個圖表主要用于跟蹤項目成員的任務負載情況，通過泛普的資源利用圖，一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重，以便合理分配工作。
二、常見的項目管理方法
1.經(jīng)典法
經(jīng)典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法，也被稱為“逐層向下法”，因為每一個階段完成后才能繼續(xù)下一個階段。這種方法如果要成功運行，團隊成員之間的有效溝通至關(guān)重要。
2.敏捷方法
與傳統(tǒng)項目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶需求，并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團隊更加靈活、眼界更開闊，對客戶的需求響應更加及時。項目被分解成許多個小部分，每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進行。與客戶的對話是第一位的，因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。
3.適應方法
許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進行管理。適應方法的興起很大程度上是因為需要根據(jù)項目的狀況不斷地做出管理上的適應性調(diào)整。與傳統(tǒng)項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務清單相比，適應方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節(jié)點上的處境，并且創(chuàng)新性地進行應對。
泛普項目管理軟件提供對話功能、日歷視圖和進度選項卡等基本功能，可幫助您的項目提高工作效率。
