項(xiàng)目管理工具中最常用的功能

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 　　項(xiàng)目管理工具中的哪些功能最常用取決于您的項(xiàng)目需求。小型企業(yè)或初創(chuàng)公司可能只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng)列表，而大型公司對(duì)項(xiàng)目管理工具的需求更加復(fù)雜。好的項(xiàng)目管理工具將使團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作變得輕松，并改善您和您的團(tuán)隊(duì)成員之間的工作流程。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件常用的項(xiàng)目管理工具

　　1.甘特圖

　　在項(xiàng)目管理中，甘特圖是必備圖表工具之一。泛普甘特圖可以提供任務(wù)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比的詳細(xì)視圖?？捎涗涥P(guān)鍵任務(wù)，用多種依賴關(guān)系類型更好地管理任務(wù)關(guān)系，并設(shè)置基線用以跟蹤偏差。在項(xiàng)目甘特圖中，項(xiàng)目的每個(gè)部分都有明確區(qū)分：里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)、完成或未完成百分比、任務(wù)依賴關(guān)系等，都有自己的顏色代碼。逾期項(xiàng)目以紅色突出顯示，假日和周末也被標(biāo)記出來(lái)，不會(huì)錯(cuò)過項(xiàng)目的任何細(xì)節(jié)。

　　2.實(shí)時(shí)溝通

　　項(xiàng)目管理的本質(zhì)上是對(duì)人的管理，在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，人員之間的信息溝通非常重要，因此，溝通管理工具必不可少。泛普項(xiàng)目管理實(shí)時(shí)溝通工具區(qū)別于常規(guī)的社交聊天軟件，它需要滿足動(dòng)態(tài)發(fā)布、添加備注、評(píng)論或討論的功能，以保證成員可以在線高效的對(duì)任務(wù)和計(jì)劃進(jìn)行溝通。

　　3.工時(shí)表

　　當(dāng)為甲方提供項(xiàng)目管理服務(wù)時(shí)，工時(shí)表就非常重要，因?yàn)樗苯佑涗浟斯r(shí)長(zhǎng)短，會(huì)影響到后續(xù)的費(fèi)用結(jié)算。任務(wù)所費(fèi)時(shí)間中，可按每小時(shí)或每天計(jì)費(fèi)向客戶收取費(fèi)用的，就是可計(jì)費(fèi)時(shí)間，不能向客戶收費(fèi)的，就是不可計(jì)費(fèi)時(shí)間。另外，工時(shí)也是記錄項(xiàng)目成員任務(wù)完成時(shí)間的一個(gè)好工具。

　　4.資源利用圖

　　這個(gè)圖表主要用于跟蹤項(xiàng)目成員的任務(wù)負(fù)載情況，通過泛普的資源利用圖，一眼就可以看出誰(shuí)的時(shí)間寬松、誰(shuí)的時(shí)間緊張、誰(shuí)的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。

　　二、常見的項(xiàng)目管理方法

　　1.經(jīng)典法

　　經(jīng)典的項(xiàng)目管理方法是目前項(xiàng)目管理中使用最多的方法，也被稱為“逐層向下法”，因?yàn)槊恳粋€(gè)階段完成后才能繼續(xù)下一個(gè)階段。這種方法如果要成功運(yùn)行，團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通至關(guān)重要。

　　2.敏捷方法

　　與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶需求，并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開闊，對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。項(xiàng)目被分解成許多個(gè)小部分，每一個(gè)部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對(duì)話是第一位的，因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項(xiàng)目管理的考量之中。

　　3.適應(yīng)方法

　　許多項(xiàng)目在展開的過程中自身會(huì)發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。適應(yīng)方法的興起很大程度上是因?yàn)樾枰鶕?jù)項(xiàng)目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比，適應(yīng)方法讓項(xiàng)目管理者能夠嘗試了解各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的處境，并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件提供對(duì)話功能、日歷視圖和進(jìn)度選項(xiàng)卡等基本功能，可幫助您的項(xiàng)目提高工作效率。