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項目管理常用的幾種圖表

  在項目進行中,信息總是在變化,隨著項目管理理念的普及和成熟,項目管理可視化圖表越來越受到重視。在泛普項目管理軟件中常用圖表有:甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)

   在項目進行中,信息總是在變化,隨著項目管理理念的普及和成熟,項目管理可視化圖表越來越受到重視。在泛普項目管理軟件中常用圖表有:甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)圖等

  一、甘特圖

  在泛普項目管理里,被廣泛的應(yīng)用。甘特圖是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分,你還能把幾張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀地看到任務(wù)的進展情況,資源的利用率等等。

  二、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

  工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是泛普項目管理圖表工具中最有價值的工具之一,它給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡,然后各個擊破。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。

  它將項目的工作按照既定的設(shè)計進行分解成更細節(jié)的工作任務(wù),直到不能再繼續(xù)分解,并把這些工作任務(wù)分配到項目團隊的每一個人的日常工作中。這些經(jīng)過分解的任務(wù)易于實現(xiàn),權(quán)責(zé)清晰,方便跟蹤。

常用圖表

  三、燃盡圖

  燃盡圖是泛普項目管理軟件在項目完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個Y軸(工作)和X軸(時間)。理想情況下,該圖表是一個向下的曲線,隨著生育工作的完成,“燒盡”至零。燃盡圖向項目組成員和企業(yè)主提供工作進展的一個公共視圖。

  開始有一個頂峰,然后是平緩的衰退。團隊要認識到早期探尋的重要性,然后高效工作以實現(xiàn)目標(biāo)。燃盡圖在沖刺的后期突然開始上揚并且不會再下降。需要盡快找到這些遲來的變化并進行自省。

  四、思維導(dǎo)圖

  在項目初期什么都沒有定下來的時候,用泛普項目管理軟件的思維導(dǎo)圖將項目全狀進行一個展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成對應(yīng)的圖表,這個應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項目中應(yīng)用的較多。

  思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法,都可以成為一個思考中心,并由此中心向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點,每一個關(guān)節(jié)點代表與中心主題的一個聯(lián)結(jié),而每一個聯(lián)結(jié)又可以成為另一個中心主題,再向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點,呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)。

  泛普項目管理軟件為市場上廣受歡迎的項目進度管理工具,為項目管理者提供了強大的圖表功能,不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程,也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié)。還有更多的功能與小工具在泛普項目管理軟件中,快來探索吧!

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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
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降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
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質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
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成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
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證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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