管理項目可能很復雜。解決動態(tài)業(yè)務需求、確定有限資源的優(yōu)先級以及平衡團隊工作負載可能會導致許多移動部分。擁有高水平的支持和指導可以挽救生命。這正是指導委員會所做的。項目管理指導委員會提供行政支持并解決問題，以確保項目按計劃實現(xiàn)目標。
一、項目指導委員會如何選出?
1項目指導委員會職責
項目管理委員會負責總公司、總公司所屬利潤單位的新產品、新項目立項、技術改造項目、項目的收購和轉讓等事項的評審與決策;
項目執(zhí)行秘書負責新產品、新項目立項審核工作的日常事務和組織召開項目立項審核會議，同時負責項目進度執(zhí)行情況的跟蹤及驗證。
2.項目管理委員會表決方式：
項目管理委員會采取在公開評估的基礎上，以公開投票、70%委員投票同意的方式批準立項。項目審核委員在表決時可投“同意”、“完善修改”或“不同意”票，不允許棄權(注：項目管理委員會成員如因故不能參加投票的，必須以書面形式在會議召開前提出意見并闡明是否同意立項，并委托其他委員在會議上代為表決)。
3.項目管理委員會作用：
可以很好管理公司內部的變更，以文檔形式記錄，不管是批準的，還是否決的。
可以為項目阻擋很多的無謂的內耗，很好地控制項目的范圍。
可以和供應商有比較好的溝通。
二、泛普項目管理軟件如何實現(xiàn)高效化協(xié)同
指導委員會專注于項目的成功。找到合適的項目管理軟件和工具對于讓您的委員會保持一致至關重要。泛普項目管理軟件將溝通集中在一個平臺上，為您的項目提供單一的事實來源。報告實時更新，這意味著團隊成員和指導委員會利益相關者始終可以獲得最新信息。
使用泛普項目管理軟件組件項目管理指導委員會后：
1.明確定義和規(guī)劃期望
識別和規(guī)劃需求是成功的關鍵，泛普項目管理軟件清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時間框架內預期的交付成果，并將它們存儲在項目管理工具的一個集中位置，可以確保開發(fā)人員處于同一頁面，并確切地知道要做什么。繪制需求并以書面形式提交這些需求還有助于防止范圍擴展和需求不斷的被添加到工作任務中。
2.文件共享
文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團隊溝通將幫助你成為最好的管理者。項目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。提煉您從高層管理人員或其他非技術團隊收到的信息，從而提取出您的團隊將關心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團隊有更多的時間專注于工作。
3.團隊協(xié)作
使用泛普項目管理軟件可以實現(xiàn)團隊高效協(xié)作，在泛普軟件中可以快速與團隊進行溝通，在任務完成后記錄下來，這樣團隊中誰完成了任務一目了然。當任務出現(xiàn)問題時也會第一時間通知到相關責任人，做到責任到個人，項目同進步。
選擇到泛普項目管理軟件幫助您組建屬于企業(yè)獨一無二的項目管理指導委員會，他們?yōu)樘囟椖康某掷m(xù)時間或監(jiān)督項目組合而設立的，項目管理委員會在其項目章程范圍內運作。
