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會議通知
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會議通知
業(yè)務說明:上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文
1、功能:通過相關字段將公司內部會議的通知進行錄入
2、操作說明:
(1)、【錄入數據】→【保存】:錄入通知編號、會議類型、會議地點、召集人、召開部門、會議狀態(tài)、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、主持人、會議議題、資料準備、會議內容、填寫人、當前日期等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前會議通知表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢會議通知單據詳細情況。比如:要查詢一個會議通知的情況,在查詢條件那里輸通知編號或者類型,然后點擊確定,就可以查詢到該會議通知詳細單據
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與會議通知信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:
