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工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

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 　　物資管理系統(tǒng)軟件是對企業(yè)擁有的物資進(jìn)行綜合管理的軟件系統(tǒng)，管理者通過系統(tǒng)的功能對物資進(jìn)行精細(xì)化管理。在系統(tǒng)管理界面上，系統(tǒng)通過賦予物料的條形碼，實時采集變化的信息數(shù)據(jù)，對完工周期進(jìn)行管理。

　　一、工程物資管理系統(tǒng)軟件的特點

　　1、操作簡單易于使用

　　物料管理系統(tǒng)結(jié)合了實際的工作流程和管理模式，工作時可以按照平時的工作習(xí)慣進(jìn)行操作，讓不熟悉的員工輕松上手。在操作上，由于導(dǎo)航操作，不同的作業(yè)有不同的模塊，同一作業(yè)在同一個模塊下。所以，你可以按照你看到的步驟來完成相應(yīng)的工作。

　　2、材料信息的完全可追溯性

　　物料信息全過程追溯是指在系統(tǒng)中通過條形碼對物料進(jìn)行全過程管理。系統(tǒng)給每種物料分配一個條碼或標(biāo)簽，然后通過條碼槍在各個環(huán)節(jié)的掃描，實時輸入變更信息數(shù)據(jù)。此外，當(dāng)管理系統(tǒng)操作的物料發(fā)生變化時，相應(yīng)的物料編號會記錄相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

物資管理系統(tǒng)軟件的特點

　　3、成本的降低

　　企業(yè)材料標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化管理，各方面的信息和數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商、物資數(shù)量、使用、地位等，不僅減少了工作人員的工作量，也有助于降低采購成本。此外，通過掌握庫存材料的信息，明確所需材料的數(shù)量，避免材料過剩造成的資產(chǎn)浪費。

　　二、erp物資管理系統(tǒng)的操作內(nèi)容

　　1、主生產(chǎn)計劃

　　它基于生產(chǎn)計劃、預(yù)測和輸入客戶訂單，以安排未來周期的產(chǎn)品類型制造計劃和數(shù)量它把生產(chǎn)計劃變成產(chǎn)品計劃，平衡物料和能力需求后，精確到時間、詳細(xì)的工程量清單。它是企業(yè)在一段時間內(nèi)全部活動的安排，是一個穩(wěn)定的計劃，是一個生產(chǎn)計劃、歷史銷售分析得出的實際訂單和預(yù)測。

　　2、物料需求計劃

　　在主生產(chǎn)計劃確定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，根據(jù)物料清單，將整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)化為要生產(chǎn)的零件數(shù)量，通過與現(xiàn)有庫存的對比，可以得到最終要加工和采購多少產(chǎn)品的數(shù)量。這是整個部門真正遵循的計劃。

　　3、能力需求計劃

　　它是在獲得初步的物料需求計劃后，通過平衡所有工作中心的總工作量與工作中心的能力而生成的詳細(xì)工作計劃，以此來確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)產(chǎn)能的可行需求計劃。能力需求計劃是一個短期計劃、當(dāng)前實際應(yīng)用計劃。

　　三、工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

　　1、物資計劃管理

　　對于企業(yè)的物料計劃管理，通?？梢苑譃樾枨笥媱澓筒少徲媱潈煞N企業(yè)的需求計劃包括由物資使用部門獨立制定的采購計劃，即我們所說的獨立需求計劃，以及與批準(zhǔn)的采購計劃相關(guān)的必要的物資采購需求，這些需求可以保證企業(yè)的順利實施物料采購和生產(chǎn)經(jīng)營。將獨立的和相關(guān)的采購計劃進(jìn)行整合，經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計分類后，形成物資需求計劃。物資管理部門在形成物資需求計劃的基礎(chǔ)上，對庫存信息進(jìn)行對比分析，這就是我們所說的采購計劃。上述物料計劃管理流程應(yīng)通過物料管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)需要注意的是，物資管理信息系統(tǒng)中不同操作人員的權(quán)限應(yīng)該有相應(yīng)的要求和限制，只有這樣才能保證物資管理信息系統(tǒng)的順利實施。

　　2、采購管理

　　在企業(yè)的物資管理和財務(wù)管理中，物資采購中產(chǎn)生的各種單據(jù)是非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中，采購產(chǎn)生的各種單據(jù)用來實現(xiàn)訂單執(zhí)行、倉儲成本采購?fù)素浀戎匾h(huán)節(jié)信息操作的重要依據(jù)。目標(biāo)物資采購過程的信息化可以有效地將企業(yè)的物資管理和財務(wù)管理結(jié)合起來，從而更加方便地有效監(jiān)督和了解采購過程中的財務(wù)情況。另外，通過物資采購信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種單據(jù)的統(tǒng)計分析和對比，可以對整個物資采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制，使整個物資采購過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在采購過程中，訂單的制定必須以采購計劃為依據(jù)，避免采購的隨意性。當(dāng)采購資源到達(dá)倉庫時，需要根據(jù)訂單和倉庫清單仔細(xì)比較材料這樣才能保證采購訂單的嚴(yán)格執(zhí)行。

　　3、庫存管理

　　材料入庫流程是指相應(yīng)的材料驗收后入庫并記入入庫單的過程，材料出庫流程是指材料使用部門根據(jù)需求計劃申請領(lǐng)料，經(jīng)材料部門審核后發(fā)料并記入出庫單的過程。對于入庫過程，相應(yīng)的財務(wù)管理部門要定期檢查出入庫單據(jù)，并出具相應(yīng)的財務(wù)憑證，保證物資管理和財務(wù)管理的緊密結(jié)合。此外，庫存管理還應(yīng)該考慮材料的分配、在庫存業(yè)務(wù)中，物料管理系統(tǒng)的主要目的是實現(xiàn)對各種物料賬目的有效管理。

材料入庫列表

　　工程企業(yè)有其特殊性，遠(yuǎn)程操作、集中管理是工程企業(yè)獨有的管理特點通過ERP物料管理系統(tǒng)，統(tǒng)一了項目的各級管理人員、在共享信息平臺上工作，按照規(guī)定流程辦理業(yè)務(wù)，提高工作效率，加強流程控制。建筑ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度集成、并實時傳遞。管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，采取相應(yīng)的管理措施，及時反應(yīng)，快速決策。可以幫助企業(yè)解決分散經(jīng)營和集中管理的矛盾。

發(fā)布：2023-03-04 14:54    編輯：泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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