項目進度計劃中常用的工具

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　談到項目管理，首先想到的就是項目進度管理。確實，與其他基本要素相比，項目進度在項目管理中起到重要的作用。如果項目進度拖延了，勢必會造成項目成本增加，占用更多的項目資源。另外，工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經理必須非常重視的工作。在項目中，很多工作實際做起來要比想象中的難得多。

　　一、工程單位應該如何保證項目進度呢

　　1、反復檢查項目工期安排

　　通常項目都有一定的順序，有些步驟需要以其他步驟的結果為基礎。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。前期項目計劃安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。

　　2、重新分配資源

　　項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最重要的。如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。

　　3、加班

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。

項目計劃管理工具.png

　　4、確定可以縮短工期的工作

　　有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。所以，可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的?？梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。

　　5、交換資源

　　當你發(fā)現項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因?？赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。有的時候，可以通過在小組內交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現有的員工。

　　當然，一款適合你的項目管理軟件能讓你的項目管理更加有條不紊、事半功倍。

　　二、泛普軟件進度管理的功能特點

　　1、進度計劃編制可制作網絡計劃、橫道圖(及甘特圖Gantt)，是最常用的計劃與控制手段之一，項目管理的必備工具，還可作為企業(yè)生產進度計劃與生產排程。

　　2、項目進度建模：多迪工程項目管理軟件進度管理模塊可根據項目類型建立各類項目的進度模板，自定義層級關系和進度影響比例，定義成本、質量約束條件等。

　　3、定義項目組織，工程項目管理軟件在自動進行項目任務的分解，跟進、歸集。

　　4、項目進度支持多種常見的展示模式，有項目總進度條，項目比例、項目甘特圖、橫道圖。

　　5、工程項目管理軟件進度管理支持PC、平板、手機、微信應用、也可由關鍵設備進行數據互聯實現進度匯報的自動化、智能化。

　　對于企業(yè)來說，一個大型項目靠純手工完成項目的任務目標或者根據項目進度等等是難度相當大的，一個合適的項目進度管理軟件能夠起到事半功倍的作用，不僅可以利用時間表來進行進度規(guī)劃，還可以建立項目任務之間的依賴關系，在各個任務之間根據進度進行資源協(xié)調。

發(fā)布：2022-07-11 15:39 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

相關欄目：