工程項目管理軟件進(jìn)度管理制度有哪些

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　　要說項目管理的成功要素，進(jìn)度、成本、范圍這三點當(dāng)仁不讓，它們對于項目的成本起著至關(guān)重要的作用。而項目進(jìn)度直接關(guān)系到時間成本，扮演著牽一發(fā)而動全身的角色，如果時間增加，勢必會增加項目成本;如果時間不夠，則可能導(dǎo)致項目范圍的減少。

　　根據(jù)項目管理專家對失敗項目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計劃，幾乎是每一個失敗項目中存在的問題。因此，有效實施項目進(jìn)度控制，是項目成功的重要保障，是每一位項目管理者必須重視的工作。

　　一、工程項目進(jìn)度管理存在的問題

　　1、管理不科學(xué)

　　工程項目在實施過程中，影響進(jìn)度的因素很多。例如:管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力供求情況等等。工程承包商對這些問題并沒有什么積極有效的措施，而是因此產(chǎn)生” 共振效應(yīng)”帶動其他因素的惡性影響。

　　2、缺乏適度靈活的工程計劃

　　按照規(guī)定，在工程開工之后，承包商必須給業(yè)主和監(jiān)理提供份工程施工的總進(jìn)度計劃，在獲得業(yè)主和監(jiān)理認(rèn)可之后，方可按照工程施工的總進(jìn)度計劃進(jìn)行工程建設(shè)。為了獲取業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可，順利通過審批，承包商制定的工程施工的總進(jìn)度計劃過于嚴(yán)格、死板，缺乏適度靈活性。

　　3、進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者之間的關(guān)系沒處理好

　　工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量者之間是緊密相關(guān)的。成本與進(jìn)度是呈正比的關(guān)系，進(jìn)度的加快必然帶來成本的增長，因為要采取趕工措施要花費-定的費用。進(jìn)度與質(zhì)量也是息息相關(guān)的，加快進(jìn)度，由于人、機(jī)械的高強度作業(yè)改變了施工條件，可能就會影響到質(zhì)量，可是在實際的施工過程中，承包商們往往沒有考慮怎樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種最優(yōu)化。過分的偏重三者中的任因素，忽視了三者的綜合分析。

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　　二、泛普軟件-工程項目管理進(jìn)度控制

　　管控項目進(jìn)度，可以從以下幾個方面來進(jìn)行。

　　1、計劃控制

　　常言道，但事預(yù)則立不預(yù)則廢，制訂一個好的計劃，是項目成功的開端。能100%按照項目計劃執(zhí)行，是每一個項目管理者的心愿，但實際情況是，項目總會因為各種不同的問題導(dǎo)致項目計劃發(fā)生變化。沒有辦法解決嗎?當(dāng)然不是。

　　2、資源控制

　　如果前線的任務(wù)都很好的完成，但項目進(jìn)度依舊出現(xiàn)了問題，那么大概率在于“后勤保障”出現(xiàn)了差池。例如采購資源沒有按時到位、人力資源不足、生產(chǎn)資源沖突等等。再完美的計劃，如果沒有資源落地，都是空談。因此，項目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢必會影響到項目整體進(jìn)度。

　　當(dāng)充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能順利開展資源協(xié)調(diào)。進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。不得不說，爭取資源是一個博弈的過程，向不同的部門要不同的人員，來切實保障項目的順利進(jìn)行。所以，沒有資源不能成為項目進(jìn)度延后的理由。

　　3、風(fēng)險控制

　　對于風(fēng)險，無論從團(tuán)隊還是從個人角度來講，都是比較厭惡的，然而不得不承認(rèn)的是，風(fēng)險存在于各個角落，很難避免。風(fēng)險給項目帶來的不確定性會讓項目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會讓項目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。

　　4、建立溝通管理制度

　　充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項目決策和資源協(xié)調(diào)。

　　及時與立項部門和項目客戶進(jìn)行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時，項目計劃及時作出相應(yīng)調(diào)整，項目的進(jìn)度滿足各方需求。

　　明確各方的溝通需求，使得各方能及時獲取相關(guān)信息，例如，建立項目例會制度，分項計劃匯報制度，項目進(jìn)度匯報制度等等。當(dāng)然，還可以才去技術(shù)手段，例如使用泛普軟件，來確保溝通渠道的暢通。

　　總得來說，項目進(jìn)度狀態(tài)的好壞，計劃是基礎(chǔ)，資源是載體，溝通是媒介。三者之間的緊密合作是項目成功的保證，但最終落地，還是在團(tuán)隊成員的身上，大家齊心協(xié)力才是關(guān)鍵。

發(fā)布：2022-07-04 14:01 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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