項目分解可用的方法有
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項目經理是項目的牽頭人,不干具體執(zhí)行工作但是又要有作用,項目進行的好壞都是由執(zhí)行部門的工作決定。其他部門都是給項目服務的,那么怎么能把一個項目轉化成一件件可以執(zhí)行的工作呢?
一、工作分解結構
工作分解結構(簡稱WBS),跟因素分解是同一個原理的管理概念,即把一個項目,按一定原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止,即:項目→任務→工作→日?;顒?。
開發(fā)WBS的丁斯莫爾曾指出:“需要一個整體觀念描繪出一條成功實施企業(yè)項目管理的道路,所有這些都是從WBS開始的。”
在項目分解的過程中,WBS處于計劃的中心,是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。把每一項項目內容分解至小任務,然后逐個完成,從而完成大項目的最終目標,從而推動整個項目的實施,這就是項目管理的基礎工具。那么作為項目管理工作基礎的WBS,在日常是如何運營的呢?

二、泛普項目管理軟件項目分解
1.明確階段目標
做項目對于各個階段要達成目標的分解非常重要。目標的分解是把完成項目這個目標逐步分解到每天只要能完成目標就可以累計完成項目的小目標。一個項目先分解成幾個階段,然后完成每個階段要做哪些工作,完成這些工作后要提交什么資料,當這些資料審核或審批完成以后該階段就算是結束。這其實就是在做項目。
2.滾動式規(guī)劃
滾動式規(guī)劃是補充風險排查不足的重要手段。做項目每天的對進度就是項目的滾動式分解。白電的開發(fā)項目適合的滾動式分解周期是一周。也就是說在工作分解的時候需要把大目標分解到每周完成的小目標,然后每天的分解不要做的太細。但是到周四下午必須要完成。然后周五,自己再去分解下周的目標。
3.問題跟蹤
完成能完成項目的那個分解到每天的那個目標。泛普項目管理軟件把整個項目按工作包分解到周,然后每周工作包,分解到任務的那個目標。任何一個任務目標沒有完成都影響整體進度。所以泛普項目管理軟件會對每天的目標必須日清和控制,必須完成,才能保證項目進度。
4.工作包激勵
工作包應該以一周的工作量為一個上限。應該是每個周的周六和項目組的人對任務和對項目總進度。由項目經理和項目組的每個成員對他們下一個周的工作內容,和應該達到的目標。這個目標就是要得到的合格的資料。同時根據項目組成員的完成情況,來調整項目的計劃、工作安排、工期、激勵等各種情況。
將總體項目分成越來越小的部分,但每一項之間不能有重合。專注于具體的可交付成果而不是行動過程。使用泛普項目管理軟件進行項目分解,讓項目管理更簡單。
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