如何將復(fù)雜的項(xiàng)目分解？

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　　無論項(xiàng)目大小，如果，沒有計劃，會讓人感覺毫無頭緒、壓力山大。項(xiàng)目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。在項(xiàng)目管理方面，項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、資源管理等各個領(lǐng)域都以項(xiàng)目工作任務(wù)分解WBS為基礎(chǔ)。確定確定目標(biāo)，然后將其分級，再細(xì)分為越來越小的可交付成果。

　　一、項(xiàng)目分解流程

　　1.范圍確定

　　項(xiàng)目范圍指對項(xiàng)目所期望的最終產(chǎn)品和可交付成果，以及為實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品和可交付成果所需各項(xiàng)具體工作的簡明描述。項(xiàng)目范圍的確定為成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)定義了恰當(dāng)?shù)姆懂?，即?guī)定或控制了具體的項(xiàng)目。恰當(dāng)?shù)姆秶缍▽τ陧?xiàng)目成功是十分重要的。

　　2.目標(biāo)分解

　　目標(biāo)分解應(yīng)按整分合原則進(jìn)行。也就是將總體目標(biāo)分解為不同層次、不同部門的分目標(biāo)，各個分目標(biāo)的綜合又體現(xiàn)總體目標(biāo)，并保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時間上要協(xié)調(diào)、平衡，并同步的發(fā)展，不影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3.優(yōu)先級確定

　　作為部門負(fù)責(zé)人，必須有意識地推進(jìn)一些重要而不緊急的事情。部門負(fù)責(zé)人必須有全局的視角，在更長期的執(zhí)行尺度上來理解事情的優(yōu)先級。對于公司的長期發(fā)展，最核心的事情反而是重要而不緊急的事情。一些事，看起來不急，但是卻是保障公司執(zhí)行力的關(guān)鍵一環(huán)。部門負(fù)責(zé)人，要有意識地做一些有提前量的事情，而不是每個月忙著救火。

項(xiàng)目分解變成可執(zhí)行

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件如何將項(xiàng)目變得可執(zhí)行?

　　1.子任務(wù)

　　將復(fù)雜項(xiàng)目分解為可管理任務(wù)的方法是學(xué)會使用子任務(wù)，泛普項(xiàng)目管理軟件會突出顯示項(xiàng)目待辦事項(xiàng)列表中代表單個步驟的所有任務(wù)。在這種情況下，單個步驟不需要準(zhǔn)備或已經(jīng)準(zhǔn)備好。一旦編寫的待辦事項(xiàng)列表項(xiàng)被執(zhí)行，子任務(wù)就完成了。

　　2.單步任務(wù)分解

　　一個人的單步任務(wù)可能是一項(xiàng)需要分解為其他人可管理的部分的任務(wù)。例如，“在頭條上照片”可能只是在草稿圖像上按發(fā)布?；蛘撸梢苑纸鉃樽尤蝿?wù)，例如：編輯照片、選擇過濾器、編寫標(biāo)題、標(biāo)記位置、研究和添加主題標(biāo)簽，以及標(biāo)記特色產(chǎn)品或品牌——然后點(diǎn)擊發(fā)布。根據(jù)您提前準(zhǔn)備或未準(zhǔn)備的內(nèi)容，您可以自行決定對您的團(tuán)隊(duì)來說什么是或不是單步任務(wù)。

　　3.進(jìn)度劃分

　　對于每個項(xiàng)目，問問自己需要采取哪些步驟才能將其完全從列表中劃掉。每個步驟代表一個子任務(wù)。從對您不熟悉的任務(wù)具有專業(yè)知識的團(tuán)隊(duì)成員那里獲得意見。在需要的地方進(jìn)行額外的研究，以確定需要做什么以及可能需要多長時間。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件讓更多的企業(yè)在項(xiàng)目管理中，理清千絲萬縷的項(xiàng)目信息，掌握重點(diǎn)管理部分，全面關(guān)注業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)，推動企業(yè)績效的整體提升!

發(fā)布：2022-07-28 10:18 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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