工程項目管理模塊：功能全覽與合同、報表綜合管理

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 　　項目管理模塊

　　一、項目管理

　　(1)項目文件指引管理

　　項目助理對項目不同階段所用文檔進(jìn)行管理、文件歸檔;

　　支持手動編輯文件歸檔信息，包括編輯節(jié)點(diǎn)分類、階段工作指引、項目文件審核、分配任務(wù)、分配WBS等;

　　項目助理將項目對應(yīng)文件/評審向項目經(jīng)理發(fā)送文件進(jìn)行審批，在文件基礎(chǔ)信息內(nèi)可查看審批意見;

　　將項目文件分配至不同任務(wù)節(jié)點(diǎn)或者不同的WBS任務(wù)，并支持手動刪除;

　　支持通過excel表格的形式對項目進(jìn)行導(dǎo)出操作，并可以手動選擇導(dǎo)出的數(shù)據(jù)項;

　　(2)項目計劃管理

　　項目助理對管理項目添加不同階段的項目計劃，對項目進(jìn)度、預(yù)算成本、工程工期等情況進(jìn)行把控。

　　支持甘特圖的方式對任務(wù)進(jìn)行維護(hù)管理，包括對任務(wù)的名稱，時間，前置任務(wù)等信息進(jìn)行管理;

　　工程施工系統(tǒng)支持手動創(chuàng)建wbs和作業(yè)，支持引用系統(tǒng)存在的模板與模板的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能;

　　任務(wù)節(jié)點(diǎn)的調(diào)整任務(wù)的常規(guī)信息，前置任務(wù)、步驟、安全、質(zhì)量、資源等數(shù)據(jù)來對作業(yè)信息進(jìn)行設(shè)定;

　　任務(wù)開始，則配置安全與質(zhì)量信息之后，會向安環(huán)與工藝人員發(fā)送質(zhì)量把控、安全把控通知;

　　(3)項目立項管理

　　項目助理對項目進(jìn)行新建操作，錄入包括項目名稱、模式管理、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、工程工期、項目地址、所屬分公司、所屬項目組等信息;

　　項目可手動選擇項目組成員，包括主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員信息;

　　(4)項目導(dǎo)出

　　項目經(jīng)理、項目助理支持將所屬項目列表信息手動導(dǎo)出至excel，支持自定義配置導(dǎo)出數(shù)據(jù)項;

　　支持對單個項目進(jìn)行導(dǎo)出支持自定義配置導(dǎo)出數(shù)據(jù)項;

　　(5)項目終止

　　系統(tǒng)管理員、項目經(jīng)理支持針對生效的正式項目可以申請終止操作;

　　支持項目中所有相關(guān)的養(yǎng)文件指引、計劃管理、資源管理、進(jìn)度上報全部終止;

　　(6)項目資源管理

　　項目助理對任務(wù)節(jié)點(diǎn)配置局部，或者項目全局的資源調(diào)配來統(tǒng)一資源的分配;

　　分配任務(wù)資源包括項目經(jīng)理、技術(shù)工人、會計、律師等角色，并可指定資源數(shù)量;

　　在任務(wù)節(jié)點(diǎn)中可看到該任務(wù)下被分配的資源情況，包括預(yù)計數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、資源名稱、單價等;

　　(7)項目甘特圖

　　項目助理支持甘特圖的方式對任務(wù)進(jìn)行維護(hù)管理，包括對任務(wù)的名稱，時間，前置任務(wù)等信息進(jìn)行管理;

　　(8)項目進(jìn)度上報管理

　　項目助理對項目任務(wù)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度進(jìn)行上報，項目經(jīng)理在填報記錄中查看每次上報的記錄及審批記錄;

　　只能上報任務(wù)信息，需要手動輸入任務(wù)完成進(jìn)度，需填寫實(shí)際開始時間、本次填報時間、本次上報進(jìn)度等信息;

　　上報方式支持批量上報進(jìn)行項目任務(wù)把控，可以為單個步驟或多個步驟進(jìn)行上報工作;

　　任務(wù)上報之后為審批，不可重復(fù)上報，只能項目經(jīng)理審批完之后才可繼續(xù)上報;

　　(9)形象進(jìn)度

　　項目助理在項目現(xiàn)場，通過移動端將現(xiàn)場情況圖片上傳;

　　統(tǒng)一項目形象圖片進(jìn)行管理，包括查看詳情、刪除等。

　　二、合同管理

　　(1)創(chuàng)建項目合同

　　泛普軟件支持項目助理、財務(wù)手動創(chuàng)建項目付款和收款兩種類型合同，需要錄入合同的名稱、所屬項目、合同類型、合同附件、甲方乙方、簽約日期、收付類型、收付款節(jié)點(diǎn)等信息;

　　支持以列表形式展示項目合同列表。包括對項目合同的新增，編輯，刪除，導(dǎo)出等功能;

　　支持查看到項目的資金情況或者合同的資金情況;

　　(2)項目合同導(dǎo)出

　　項目助理、財務(wù)支持將所屬合同列表信息手動導(dǎo)出至excel，支持自定義配置導(dǎo)出數(shù)據(jù)項;

　　支持對項目中單個合同進(jìn)行導(dǎo)出支持自定義配置導(dǎo)出數(shù)據(jù)項;

　　(3)項目合同異常處理

　　當(dāng)財務(wù)審核合同出現(xiàn)異常時，支持將正常合同標(biāo)記為異常合同。

　　標(biāo)記為異常合同之后，法務(wù)和項目經(jīng)理會對異常合同進(jìn)行審批，當(dāng)兩方都審批通過之后，會將問題合同轉(zhuǎn)換為正常合同;

　　(4)合同收付款節(jié)點(diǎn)管理

　　項目助理創(chuàng)建合同時可以手動添加收付款節(jié)點(diǎn)，收付款節(jié)點(diǎn)需要綁定任務(wù)節(jié)點(diǎn);

　　項目助理對任務(wù)節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建合同結(jié)束，當(dāng)綁定的所有任務(wù)節(jié)點(diǎn)完成之后，會向財務(wù)人員發(fā)送“收付款審批”，可在合同詳情中查看收付款審批結(jié)果;

　　當(dāng)有任務(wù)未完成，或者無任務(wù)節(jié)點(diǎn)時會向財務(wù)發(fā)送“預(yù)收付款審批”，等任務(wù)完成或者添加任務(wù)節(jié)點(diǎn)之后，轉(zhuǎn)為“收付款審批”，可在合同詳情中查看收付款審批結(jié)果;

　　(5)問題合同管理

　　工程企業(yè)管理系統(tǒng)支持查看跟自己關(guān)聯(lián)的問題合同信息，并且可以進(jìn)行詳情頁面查看問題合同處理情況;

　　在合同詳情頁面查看合同處理意見等信息，或者可以在問題合同列表查看處理信息，來對項目中的問題合同進(jìn)行把控;

　　(6)合同收付款管理

　　當(dāng)財務(wù)對合同審批通過之后，將合同基本信息同步到合同收付款管理，展示合同的收付款單號、收付單位、實(shí)際金額、日期、合同名稱、收付款類型等核心信息;

　　支持項目助理手動錄入合同收付款相關(guān)信息，包括所屬項目、所屬合同、收/付單位名稱、收付類型、實(shí)際金額、條款內(nèi)容以及附件等信息。

　　三、統(tǒng)計報表

　　(1)項目匯總

　　支持項目經(jīng)理統(tǒng)計跟自己所關(guān)聯(lián)項目的信息數(shù)據(jù);

　　查看到項目計劃進(jìn)度，實(shí)際進(jìn)度，差額，計劃開始時間，計劃結(jié)束時間，實(shí)際開始時間，實(shí)際結(jié)束時間，預(yù)警完成日期等信息;

　　支持以項目名稱作為查詢條件做精準(zhǔn)匹配;

　　(2)項目完成進(jìn)度報表

　　支持項目經(jīng)理以柱狀圖的的形式查看跟自己關(guān)聯(lián)的項目進(jìn)度情況;

　　查看項目進(jìn)度曲線，查看當(dāng)前計劃完成、實(shí)際完成進(jìn)度進(jìn)行對比分析;

　　查看項目整體進(jìn)度情況，包括計劃完成百分比(%)、實(shí)際完成百分比(%)、差值百分比(%)、計劃完成時間、預(yù)計完成時間、差值天數(shù)、截止時間、資源總數(shù)、已用資源、預(yù)計用量、差值等信息;

　　(3)項目合同收支報表

　　工程管理軟件支持項目經(jīng)理以總體收支、項目收支、收支統(tǒng)計為維度，以年月日為篩選條件統(tǒng)計總體的收支情況，以項目維度統(tǒng)計收支情況;

　　總體收支查看應(yīng)收應(yīng)收金額、實(shí)收金額、收款比例、應(yīng)付金額、實(shí)付金額、付款比例、筆數(shù)等信息;

　　項目收支查看以項目名稱、收款比例、付款比例為篩選條件的項目收支統(tǒng)計，包括應(yīng)收應(yīng)收金額、實(shí)收金額、收款比例、應(yīng)付金額、實(shí)付金額、付款比例、筆數(shù)等信息;

　　收支統(tǒng)計查看以柱狀圖為示例的應(yīng)收總額、實(shí)收總額、應(yīng)付總額、實(shí)付總額信息;

　　(4)合同收付款資金計劃報表

　　項目經(jīng)理可查看所屬各個項目的資金計劃情況，包括項目名稱、總體預(yù)算金額、付款金額、收款金額、變更簽證金額、當(dāng)前進(jìn)度百分比、截止時間等信息，并可根據(jù)項目名稱對項目資金計劃做精準(zhǔn)查詢;

　　項目經(jīng)理可查看項目中各個任務(wù)產(chǎn)生的收付款合同信息，包括合同名稱、合同金額、收付類型、條款內(nèi)容、任務(wù)名稱、金額、條款金額等信息，并科按照實(shí)際開始時間、實(shí)際結(jié)束時間來進(jìn)行合同信息查詢;

　　(5)差異報表

　　項目經(jīng)理查看項目的進(jìn)度信息列表，包括項目名稱、項目編碼、開始時間、結(jié)束時間、工期、進(jìn)度(%);

　　項目經(jīng)理可查看項目任務(wù)節(jié)點(diǎn)的實(shí)際情況與預(yù)期情況的時間、進(jìn)度、工期、成本的對比，與實(shí)際的差異情況;

　　泛普軟件支持以甘特圖的方式對任務(wù)進(jìn)行維護(hù)管理，包括對任務(wù)實(shí)際完成進(jìn)度，預(yù)期完成進(jìn)度，差異進(jìn)度等信息進(jìn)行管理;

　　(6)項目每周報表

　　支持項目經(jīng)理每個項目添加的每周的計劃完成進(jìn)度數(shù)據(jù)，根據(jù)項目建立周計劃，當(dāng)新建周計劃時需要填寫上周計劃完成情況，用于統(tǒng)計周計劃任務(wù)完成情況;

　　支持項目經(jīng)理對每周的項目以報表的形式進(jìn)行統(tǒng)計，包括展示項目名稱、項目編碼、項目進(jìn)度、周報開始日期、周報結(jié)束日期、創(chuàng)建人等信息，并支持以項目名稱為條件進(jìn)行項目查詢。