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項目經(jīng)理必須掌握的項目管理工具有哪些

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 　　項目經(jīng)理，從職業(yè)角度是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責任制為核心，對項目實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。它要負責處理所有事務性質的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”。項目經(jīng)理是為項目的成功策劃和執(zhí)行負總責的人。項目經(jīng)理是項目團隊的領導者，項目經(jīng)理首要職責是在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質地領導項目小組完成全部項目工作內(nèi)容，并使客戶滿意。為此項目經(jīng)理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作，從而實現(xiàn)項目目標。

　　一、項目經(jīng)理應該具備哪些管理技能

　　項目經(jīng)理除了要擁有的、其他員工視為重要的特殊知識，正確的、合法的發(fā)布命令之外，還需要適當引導項目組成員的個人后期工作任務。

項目經(jīng)理必須掌握的項目管理工具有哪些.jpg

　　1、計劃

　　項目經(jīng)理要對整個項目進行統(tǒng)一管理，就必須制定出切實可行的計劃或者對整個項目的計劃做到心中有數(shù)，各項工作才能按計劃有條不紊地進行。也就是說項目經(jīng)理對施工的項目必須具有全盤考慮、統(tǒng)一計劃的能力。

　　2、組織

　　為了使整個施工項目達到它的既定的目標，使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設置不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體的能力，處理在實施過程中發(fā)生的人和人、人和事、人和物的各種關系，使項目按既定的計劃進行。

　　3、目標定位

　　項目經(jīng)理必須具有定位目標的能力，目標是指項目為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多，但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。

　　4、整體意識

　　項目是一個錯綜復雜的整體，它可能含有多個分項工程、分部工程、單位工程，如果對整個項目沒有整體意識，勢必會顧此失彼。

　　5、授權能力

　　使項目部成員共同參與決策，而不是傳統(tǒng)的領導觀念和領導體制，任何一項決策均要通過有關人員的充分討論，并經(jīng)充分論證后才能作出決定。

　　二、項目經(jīng)理必須掌握的項目管理工具有哪些

　　項目經(jīng)理未必是能力最強的人，但一定最擅長組織資源的人，能夠對團隊整體的工作節(jié)奏和效率有一個合理的評估，并作出緊湊合理的計劃。

項目經(jīng)理 必須掌握的項目管理工具有哪些.jpg

　　1、甘特圖

　　甘特圖工具強大且易于使用，它以圖表形式清晰展示了項目當前狀態(tài)及待完成的里程碑。它還可以展現(xiàn)任務之間的從屬關系。對于項目經(jīng)理來說，通過甘特圖去把握項目整體進度、任務從屬非常重要，泛普軟件項目管理軟件中的甘特圖非常有利于項目經(jīng)理來把握項目進度。

       2、SWOT分析工具

　　在市場營銷中，SWOT工具經(jīng)常被用到。其實，SWOT工具適用于很多場景，它從優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅四個維度去分析事物，對于項目經(jīng)理來說，是一個非常有用的工具。借助SWOT，可以對項目有一個整體全面的認識，找到優(yōu)勢重點發(fā)揮，找到劣勢盡量避免。

　　3、思維導圖

　　思維導圖表示項目的流程，用箭頭將事件(里程碑)和活動(任務)連接起來。事件指特定的時間，它們不占用時間，而活動要占用時間或消耗資源。

　　4、項目管理軟件

　　除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項目管理軟件可以有效的幫助項目經(jīng)理提升管理效率，相比于傳統(tǒng)的項目管理軟件，SaaS云端模式的項目管理軟件更具優(yōu)勢，比如泛普軟件項目管理服務就是一個很好的管理工具。

　　在現(xiàn)代的企業(yè)運營中，大大小小的項目無處不在，重擔就落在了項目經(jīng)理身上，當項目經(jīng)理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。

發(fā)布：2022-06-02 13:59    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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