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做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的前期準(zhǔn)備工作有哪些
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任何項(xiàng)目都離不開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管理,畢竟事上沒(méi)有百分百完美之事。風(fēng)險(xiǎn)既然與意外時(shí)常并行,就注定了其發(fā)生的不可預(yù)料與突發(fā)性。正因此,風(fēng)險(xiǎn)是危機(jī)與機(jī)遇共存。
一、做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的前期準(zhǔn)備工作有哪些
至此,做好風(fēng)險(xiǎn)管理就是大家都格外關(guān)注的問(wèn)題。而要盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的不良影響,我們首先的要能夠更好的提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。那么,為了能有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提前做哪些工作準(zhǔn)備呢?
1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分,主要描述將如何安排與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),為了讓后期能夠順利進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別操作,首先就需要制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是我們進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù),所以在項(xiàng)目開(kāi)始前就應(yīng)當(dāng)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),在項(xiàng)目中、項(xiàng)目驗(yàn)收階段,我們都要依據(jù)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
2、成本管理計(jì)劃
預(yù)算成本超支一直是所有項(xiàng)目都會(huì)擔(dān)憂的地方,因此盡早做好成本管理計(jì)劃是必須的。通常項(xiàng)目經(jīng)理接觸設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本的問(wèn)題不多,因?yàn)檫@大多數(shù)是由高層領(lǐng)導(dǎo)考慮的。但是由于當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品的成本造成影響,所以我們也需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管控。
3、進(jìn)度管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理往小了說(shuō)就是進(jìn)度的管理。因此進(jìn)度管理計(jì)劃有助于了解可能受風(fēng)險(xiǎn)影響的項(xiàng)目時(shí)間目標(biāo)及預(yù)期。作為項(xiàng)目管理人員,最擔(dān)心的莫過(guò)于項(xiàng)目延期無(wú)法按時(shí)交工,自研發(fā)產(chǎn)品的延期可能會(huì)錯(cuò)失上線的良機(jī),外包產(chǎn)品的延期可能造成違約甚至是賠償,影響進(jìn)度無(wú)疑會(huì)造成成本的變動(dòng),所以進(jìn)度管理顯得尤為重要。
4、質(zhì)量管理計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),就應(yīng)當(dāng)同時(shí)開(kāi)始關(guān)注項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的測(cè)試環(huán)節(jié)。多數(shù)產(chǎn)品會(huì)在開(kāi)發(fā)中不斷修正開(kāi)發(fā)方案,所以項(xiàng)目經(jīng)理需要在大的質(zhì)量基準(zhǔn)框架下,不斷調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)發(fā)前明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也有助于開(kāi)發(fā)人員在開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行質(zhì)量自控。因此質(zhì)量管理計(jì)劃其實(shí)就是規(guī)定的質(zhì)量測(cè)量和度量基準(zhǔn)。
5、人力資源管理計(jì)劃
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中,項(xiàng)目組人員的變動(dòng)無(wú)疑會(huì)對(duì)成本、進(jìn)度、以及質(zhì)量或多或少的產(chǎn)生影響。為了避免發(fā)生不確定的影響,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目組人員的分配進(jìn)行管理。明確每個(gè)人的職責(zé),可以在人員出現(xiàn)離職、請(qǐng)假等狀況時(shí),能夠迅速進(jìn)行交接工作,也便于新組員接手,將人員變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)最小化。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況,大家立馬看出其可能產(chǎn)生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前,提前發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)狀況的因素存在,盡可能將其不好影響降至最低,以此降低風(fēng)險(xiǎn)危害。
二、泛普軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的意義
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是衡量風(fēng)險(xiǎn)程度、采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理正確決策的前提條件,對(duì)于實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理具有積極的意義。
1、有助于確定風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)象
通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,可以識(shí)別出可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有影響的風(fēng)險(xiǎn)因素、性質(zhì)以及產(chǎn)生的條件,并據(jù)此衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小,作為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的依據(jù)。
2、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,記錄具體風(fēng)險(xiǎn)的各方面特征,并提供最適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
因?yàn)樵谇捌陔A段,決策者往往對(duì)項(xiàng)目的了解和認(rèn)知還很缺乏,決策的依據(jù)是建立在不夠精確的預(yù)測(cè)和分析評(píng)估的基礎(chǔ)上,同時(shí)決策者的知識(shí)水平及價(jià)值觀也容易產(chǎn)生決策結(jié)果的極大不確定,而這些因素都必然使項(xiàng)目今后的開(kāi)展和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受較大的影響,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)決定未來(lái)的行動(dòng)是有積極意義的。
3、有助于提高風(fēng)險(xiǎn)分析的有效性
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別將風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果記錄成冊(cè),為風(fēng)險(xiǎn)分析提供必要的信息,同時(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目組織成員對(duì)項(xiàng)目成功的信心。越早識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所需要的費(fèi)用也會(huì)越低。隨著項(xiàng)目生命期的推進(jìn),本該早期識(shí)別而未被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)將產(chǎn)生更高的費(fèi)用,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的終止。只有正確及時(shí)地識(shí)別項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn),正確分析風(fēng)險(xiǎn)并選擇恰當(dāng)?shù)姆椒☉?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)才具有實(shí)際意義。
泛普軟件的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為企業(yè)用戶提供智能、輕量、成熟的業(yè)務(wù)風(fēng)控解決方案,快捷管理業(yè)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),降低損失。泛普軟件提供一站式的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,包括場(chǎng)景化風(fēng)控服務(wù)、決策引擎平臺(tái)、以及功能豐富的產(chǎn)品控制臺(tái)。
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