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為什么項目管理軟件能提高工程項目管理效率
要做好一個工程項目,就先要會管理項目。工程項目管理主要內(nèi)容包括做好施工前準(zhǔn)備工作、嚴(yán)格管理建筑材料和設(shè)備、提升工作人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理以及重視施工安全管理等。
一、工程項目管理主要內(nèi)容
質(zhì)量、成本和進(jìn)度這三者是比較重要的,互相制約、互相影響,只有正確處理好三者的關(guān)系并力爭做到最優(yōu)化,才能確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項目。
1、質(zhì)量管理
工程項目質(zhì)量包含了:質(zhì)量控制與質(zhì)量保證,工程材料、工程設(shè)備和施工機(jī)械的質(zhì)量管理等等。質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。要做好質(zhì)量管理就要讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,并且還要在施工過程中通過檢查、評定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi)。但很多時候因為質(zhì)量管理不到位,導(dǎo)致返工,延長工期,增加成本。
2、成本管理
項目管理中非常重要的一點就是降低工程項目的成本,實現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。從影響成本的因素著手,制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施,保證切身經(jīng)濟(jì)利益與項目成本掛鉤。勞務(wù)和材料是成本管控中很重要的兩點,如果能做好這兩者的管理,那成本不會有太大的問題。
3、進(jìn)度管理
這是項目管理實施階段一個必要的過程。項目進(jìn)度管理是在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實際進(jìn)度情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,分析原因并及時調(diào)整。影響進(jìn)度的原因有很多,包括天氣、環(huán)境、人力資源、材料等,要管控好項目進(jìn)度就要考慮到任何可能影響到進(jìn)度的事并做好管理。
二、為什么項目管理軟件能提高工程項目管理效率
當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高,數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè),使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理,泛普軟件項目管理軟能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高效工程項目管理。
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通并創(chuàng)建高級項目管理框架
工程項目往往層級復(fù)雜,交叉作業(yè)較多,現(xiàn)場問題也比較復(fù)雜。要想在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向,幫助高層管理者做出高效決策,就需要建立明確的流程管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分級授權(quán)管理。通過工程項目管理軟件,打通公司內(nèi)多個項目的信息流,完成資源的合理配置和平衡。同時,優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程對合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)條線的管理進(jìn)行清理,使各個環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和人員能力更加清晰明了。
2、科學(xué)管理
項目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項目建設(shè)的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目的施工進(jìn)度、退出價值進(jìn)度、實際成本和施工日志。同時采用圖像管理方式。通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場實際情況照片,管理層可以隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問題,減少返工,避免潛在的安全隱患。
3、動態(tài)成本控制
實時成本采集,管理人員可以隨時捕捉收支和利潤表,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢,任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤,事前成本管控預(yù)警,各項成本在預(yù)算控制范圍內(nèi),施工過程中材料使用量超標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度一目了然。
4、降低資金風(fēng)險
幫助企業(yè)建立基金主題、計劃和收支管理模式,規(guī)范基金審批,分類基金收支,降低基金風(fēng)險。
對于建筑企業(yè)而言,數(shù)字化工程項目管理軟件規(guī)范了各個項目流程,優(yōu)化了項目各個關(guān)鍵節(jié)點的管理,從而有計劃、有序地進(jìn)行項目實施,實現(xiàn)成本控制和風(fēng)險控制,增加利潤的目的。
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