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如何實現(xiàn)工程項目管理的信息化管理
充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理，再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進企業(yè)工程效益的提高。
一、項目工程管理信息化的主要內(nèi)容
項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個新的工程項目時，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項目的有關(guān)信息資源。
1、信息溝通的信息化
在工程項目參與方進行溝通和管理時，主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。實現(xiàn)全部信息的無紙化，是工程項目的一個重要目標，也是目前已經(jīng)可以實現(xiàn)的目標，這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息，方便項目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時，知識庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。
2、過程控制的信息化
在管理工程的過程中，根據(jù)經(jīng)驗和現(xiàn)狀，建立的科學的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過一系列的推算，那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測出來，這就使得工程項目的管理方有時間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實施計劃，避免不必要的損失。
二、工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題
目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。
1、建筑企業(yè)對信息化認識不準確
認為信息化就是配備幾臺電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標書實現(xiàn)辦公室自動化等等，這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。
2、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后
部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。
3、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范
許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進行等，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流，導致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。
4、復(fù)合型信息技術(shù)人才缺少
建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。
三、如何實現(xiàn)工程項目管理的信息化管理
首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標準規(guī)范工作，這樣不但促進開發(fā)高水平軟件，對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓工作，其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關(guān)培訓工作，確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設(shè)的實際需求。
工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時在項目管理工作中全面執(zhí)行，泛普軟件項目管理軟件能夠為企業(yè)提供財務(wù)體系、控制進度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項目管理的實際情況，構(gòu)建項目管理信息化知識庫，使項目管理信息化得到完善。
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