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施工企業(yè)為什么要使用工程管理軟件?
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施工企業(yè)接到工程之后會(huì)展開一系列的工作,從項(xiàng)目分析到統(tǒng)籌執(zhí)行直至工程結(jié)束,這其中涉及到的環(huán)節(jié)非常多,如果能夠使用工程管理軟件就可以有效的減輕人工工作量,而且讓所有的事項(xiàng)都分門別類十分清晰,同時(shí)還能讓各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更為緊密。
一、泛普軟件—施工企業(yè)為什么要使用工程管理軟件?
1、數(shù)據(jù)化管理更明晰
通過使用工程管理軟件,工程中的各個(gè)事項(xiàng)都能夠以數(shù)據(jù)的方式來表示,從而能夠讓管理人員清楚工程中每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行的進(jìn)度,從而能夠更好的安排工作人員去做相關(guān)事宜,避免造成人員、工具的閑置,有效提高工程執(zhí)行的效率。
2、人員配置的更合理
由于工程管理軟件能夠?qū)⒐こ讨兴婕暗降牡娜藛T信息都做一個(gè)詳細(xì)的記錄,能夠讓工程管理人員對(duì)每個(gè)員工的學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)歷、擅長(zhǎng)領(lǐng)域以及正在執(zhí)行的任務(wù)都有清晰的認(rèn)識(shí),這樣就能夠更加科學(xué)合理的安排工程任務(wù),做到人盡其用。
3、工作的流程更標(biāo)準(zhǔn)
要讓工程能夠根據(jù)預(yù)期的計(jì)劃按部就班的去執(zhí)行,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作及其具體內(nèi)容和執(zhí)行方式都要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程,所以工程管理軟件能夠根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)畫出完善的流程圖,管理人員在安排工作的時(shí)候,只要將該項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)的流程圖一起分配給工作人員,即可以促進(jìn)員工按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。
二、工程管理軟件對(duì)于施工企業(yè)的意義
在建筑管理過程中實(shí)現(xiàn)減少投資風(fēng)險(xiǎn)、細(xì)化管理過程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通,客觀上要求工程項(xiàng)目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,有效運(yùn)用各種知識(shí)和手段來控制項(xiàng)目的操作和運(yùn)行過程。
事實(shí)上,對(duì)工程項(xiàng)目的管理很大一部分也是對(duì)信息的管理,如何有效地掌握工程項(xiàng)目中各種有效信息,全面分析這些信息的特點(diǎn),快速準(zhǔn)確地對(duì)信息進(jìn)行抽取、加工和分類,很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前,許多大型項(xiàng)目紛紛采用信息化的管理手段,通過采用建筑工地管理系統(tǒng)來優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,取得了良好的效果。
三、工程管理軟件如何選型?
1、注意軟件的工程類型
這個(gè)主要為公裝和家裝兩大類,還有的建筑項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)細(xì)分到具體的工程類,如工程基建類的項(xiàng)目管理,道路建筑,酒店工程等等,找一款合適自己的才是好軟件。
2、注意軟件的容量大小
企業(yè)在選購(gòu)建筑施工項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候就一定要注意軟件的容量大小,因?yàn)槿萘坎粔蚓蜁?huì)影響各種數(shù)據(jù)或者模型演算,所以要盡量選擇一個(gè)容量較大的管理軟件來使用。
3、注意軟件的界面操作
一套高質(zhì)量的建筑施工項(xiàng)目管理軟件并不需要過于繁復(fù)的界面操作,而是應(yīng)該以最簡(jiǎn)潔明快的界面呈現(xiàn)出來,這樣才能讓使用者一目了然,并且能夠快速找到所需的各種操作功能和信息。
總之,在購(gòu)買工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候如果能夠注意到軟件的功能以及幫助功能和界面操作等多個(gè)方面,這樣基本上就能夠選到一套不錯(cuò)的建筑項(xiàng)目管理軟件。
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