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工程信息管理過程中遇到的問題及功能模塊
建設項目信息管理存在諸多問題，影響了信息管理的效率。其特點包括施工過程復雜，信息爆炸，信息管理難度大。
一、工程信息管理過程中遇到的問題
1.對項目重視不夠
企業(yè)高層管理人員重視不夠，信息化管理意識薄弱，影響了工程項目信息化管理的良好效果。由于一些施工企業(yè)檔案管理人員對資料的整理和匯總不夠重視，單位監(jiān)管不力，工程竣工后檔案不全，影響了資料的及時報送，影響了工程質(zhì)量過程的客觀記錄建設項目施工質(zhì)量的正確反映。
2.缺乏科學的項目數(shù)據(jù)保存機制
項目資料的保存主要是指收集后未按資料管理規(guī)范對相關資料文件進行裝訂和管理，可能導致資料混亂或丟失。項目數(shù)據(jù)丟失是數(shù)據(jù)管理中常見的問題之一。但是，目前我國建設項目的施工單位普遍不重視數(shù)據(jù)管理，建設項目的數(shù)據(jù)收集通常比較緩慢;需要有序排列和裝訂頁碼的文件經(jīng)?；煜?，有些材料的原件和復印件存放在一起，導致區(qū)分和選擇的過程比較復雜。一些施工單位工程單位甚至出現(xiàn)安裝錯誤，部分檔案丟失，不僅嚴重影響工程進度和質(zhì)量，而且在已竣工項目企業(yè)遇到此問題時，會延誤已竣工項目的驗收，也影響了工程施工企業(yè)的信譽與發(fā)展。
3.不完整的項目信息
項目資料不全、項目資料填寫不規(guī)范也是項目資料管理過程中常見的情況。由于周期比較長，人員流動比較大交接部門往往會完全或丟失，造成信息不全。很多館員負責多個項目的信息，不可避免的會出現(xiàn)偷工減料的問題。另外，很多館員的水平有限，信息技術(shù)資料的廣度和深度也受到影響。
二、工程項目信息管理軟件的功能
1.規(guī)劃計劃
項目管理軟件有豐富的定制模塊，項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況定制規(guī)劃項目。明確每項任務的開始日期，明確每項工作的先后順序，主次關系、明確各子項目的依賴關系，對項目進行進度安排，形成流程清晰權(quán)責明確的任務安排。
2. 監(jiān)督跟蹤項目
項目管理軟件可以同時跟蹤多種項目活動，使企業(yè)可以方便地檢查項目進度的執(zhí)行情況當企業(yè)發(fā)現(xiàn)實施與預定進度有沖突時，可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計劃，最終促使進度始終運行在經(jīng)濟合理的范圍內(nèi)。實現(xiàn)最優(yōu)工期，如何快速經(jīng)濟地完成任務。
3.計算效率快
與手工生成報告相比，計算機具有獨特的計算速度優(yōu)勢，這使得項目管理軟件具有非常強大的優(yōu)勢在收集大量數(shù)據(jù)時，它可以快速反應，生成各種報表和圖表。如果這個過程是手工完成的話，費時費力，準確率還是低的。
4.同時管理多個項目
目前很多公司在全國都有多個項目基地，管理難度大使用項目管理軟件可以同時進行控制。
三、采用泛普工程信息管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方法管理形式和工作習慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。
3.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中，有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領料，并詳細說明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費。
4.溝通更及時
企業(yè)的工程建設項目通常比較復雜，會涉及到項目執(zhí)行、財務預算、物料采購、綜合管理等部門，哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度，但是通過項目管理軟件，部門之間可以實現(xiàn)良好的溝通，可以及時把握雙方的交集點，保證項目的共同進展。
數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風險，可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理，分析項目的結(jié)果，根據(jù)項目情況預測風險、解決問題，提高項目成功率。工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯，所以現(xiàn)在很多先進的企業(yè)都開始使用它?？上У氖?，一個完整的項目管理活動僅僅依靠人工管理，費時費力，出錯的概率還是很高的，白白浪費了資源.
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