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項(xiàng)目流程管理軟件的功能及內(nèi)容
項(xiàng)目流程管理方法有哪些?對于各位項(xiàng)目管理人員來說,做項(xiàng)目不僅僅是將計(jì)劃、進(jìn)度、人員管理好,其中還有很多學(xué)問和方法,尤其是想把項(xiàng)目做好的方法,需要我們關(guān)注。
一、項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)的功能
1.特色流程管理
為項(xiàng)目運(yùn)維部門提供豐富的管理功能:招投標(biāo)流程管理、項(xiàng)目簽署成本制定流程管理、勞務(wù)人員工作安排、設(shè)備采購/租賃入場、項(xiàng)目材料置辦情況、工程日志、分包商工作流程安排、違規(guī)情況等,可以借此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營信息的全面考核,有序管理。
2.綜合服務(wù)臺
軟件集合了OA、ERP、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件等諸多專業(yè)管理軟件,能夠通過集成化管理界面為不同角色的用戶提供個(gè)性化事務(wù)處理功能。
3.豐富的自設(shè)功能
軟件擁有強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)定功能,可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置:不同崗位可以查閱不同的數(shù)據(jù)、不同的崗位能夠?qū)徟煌膯螕?jù)等等。并可為集團(tuán)公司不同的下設(shè)單位劃分不同的權(quán)限。
二、泛普項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)管理哪些內(nèi)容
說起項(xiàng)目管理,總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理,如果用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理費(fèi)方式進(jìn)行,低效、易出錯(cuò)幾乎是常態(tài)。因此,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。項(xiàng)目管理軟件到底管理哪些內(nèi)容呢?
1.任務(wù)和計(jì)劃管理
每一個(gè)項(xiàng)目的開端都是從計(jì)劃開始,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,做好計(jì)劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊,項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能,通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑,任務(wù)列表,任務(wù)和子任務(wù),可以輕松地對其進(jìn)行管理。例如使用泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng),可集中訪問正在進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目,了解還需要做什么,何時(shí)做,誰來做,保證按時(shí)完成工作。
2.協(xié)作管理
項(xiàng)目進(jìn)行中,溝通和協(xié)作非常重要,這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)集成了在線文檔、即時(shí)聊天等工具,項(xiàng)目成員可以在線實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài),以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表和報(bào)告
項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理,例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力,可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配,例如甘特圖可以展示任務(wù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比情況·通過資源利用圖,一眼就可以看出誰的時(shí)間寬松、誰的時(shí)間緊張、誰的工作負(fù)擔(dān)過重,以便合理分配工作。
4.時(shí)間管理
項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。例如泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)的工時(shí)表,可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
項(xiàng)目流程管理軟件的出現(xiàn)讓項(xiàng)目管理更加便捷,而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。?
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