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項目管理門戶：四層級職能劃分與核心功能解析

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 　　項目管理門戶

　　項目門戶分為決策層、管理層、實施層、協(xié)同層四個層級的工作要求和職能，確定相應的核心功能。

　　?決策層

　　?進行戰(zhàn)略規(guī)劃，建立項目儲備庫;

　　?管理和監(jiān)控各個子公司的項目進度、投資、質量、驗收、后評價情況。

　　?通過平臺完成重大項目的招標工作。

　　?發(fā)布與項目管理有關的標準、制度和規(guī)范。

　　?對本集團所有在建的項目各類數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計、匯總、分析，打印各種報表。

　　?適時查詢歸集、匯總、分析后的項目各階段關鍵數(shù)據(jù)及信息，為領導層決策提供依據(jù)和參考。

　　?根據(jù)不同的授權和管理需求，可進一步深入查閱具體項目的進度、合同、質量、費用控制等關鍵信息以及項目開發(fā)、實施的詳細數(shù)據(jù)、信息記錄等。

　　?管理層

　　?利用工程管理系統(tǒng)系統(tǒng)實時匯總歸集的項目實施要素信息和數(shù)據(jù)，對項目開發(fā)、實施進行適時的檢查、監(jiān)督，跟蹤、分析，為加強招標人對于項目的管理提供基礎支持，管理和監(jiān)控各個下級單位、項目部的項目進度、投資、質量、驗收、后評價情況

　　?加強對項目實施過程中控制要素的分析、預警，實現(xiàn)利用信息化手段和工具對于招標人單個項目的精細化管理和分析，并實現(xiàn)招標人對于項目群管理的目標和需要。

項目管理.png

　　?規(guī)范項目施工過程化管理，提高成本歸集和概算控制的準確性、完整性、及時性。

　　?全面歸集整理工程建設期各種信息，按照宏觀規(guī)劃的要求，為基建項目的轉固歸集、整理、提供完整的信息資料。

　　?為項目直接管理者提供項目開發(fā)的自評、自查功能，為項目考核提供適時準確的定量化數(shù)據(jù)。

　　?實施層

　　?利用泛普軟件提供的合作方、供應商數(shù)據(jù)庫/產品數(shù)據(jù)庫、業(yè)主檔案(數(shù)據(jù)庫)、項目開發(fā)文檔模板等為項目跟蹤開發(fā)提供輔助和支持。

　　? 按照要求，建立統(tǒng)一的項目分類、項目編碼、項目工作編碼等。在現(xiàn)有模板(系統(tǒng)自帶部分)的基礎上，逐步建立、完善、積累招標人各類項目的工作分解結構表(WBS)等。

　　?項目實施階段：按照項目實施程序，規(guī)范項目實施流程如：項目經理部組建、項目實施管理規(guī)劃大綱審批、項目概算(控制估算)的報批及費用控制劃分、項目經營管理目標責任書簽署存檔等關鍵環(huán)節(jié)的工作。

　　?實現(xiàn)項目實施管理原則的標準化和精細化，在項目實施原則框架內利用信息化手段實現(xiàn)項目實施的精細化管理。如：規(guī)范招標人對于項目實施進度計劃的管控、成本費用的實時管控、質量控制及安全管理等。

　　?根據(jù)項目實際情況實現(xiàn)到貨檢查、入庫、補供、出庫等庫存管理內容。

　　?實現(xiàn)項目周報、月報、會議紀要等關鍵文件的網報及備案和實時查詢功能，細化、規(guī)范化管理要求。

　　?實時統(tǒng)計上報項目關鍵信息數(shù)據(jù)，為招標人對于項目的全生命周期內的管理、分析提供基礎支持。

　　?協(xié)作單位層

　　?能夠通過平臺完成設計管理工作。

　　?能夠通過平臺完成招標管理工作

　　?能夠通過平臺管理合同、進度款申請、計量簽證工作。

　　?能夠通過平臺進行計劃編制與進度控制工作。

　　?能夠通過平臺對項目進行投資控制(如概預算、合同與進度款) 。

　　?能夠管理項目及分包商的質量、安全工作

　　?能夠通過平臺完成項目的后評價工作。

　　?能夠通過平臺完成項目的竣工資料的收錄工作。

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發(fā)布：2026-01-12 14:14:21    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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