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項目組織協(xié)調(diào)管理:人員安排、質(zhì)量保證與實施規(guī)范

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   項目的組織、協(xié)調(diào)與管理

  1、項目組織和管理要求

  科學(xué)的項目管理和有效的項目組織結(jié)構(gòu)對一個項目的順利運作是至關(guān)重要的,項目管理要在有限的時間、空間和預(yù)算范圍內(nèi)將大量物資、設(shè)備和人力組織在一起,按計劃實施項目目標,而項目組織就是保證項目正常實施的組織保證體系。因此,乙方應(yīng)于項目規(guī)劃之初,提出并組建起適合于本項目的科學(xué)管理方法和完整合理的項目組織結(jié)構(gòu)。

  同時為有效保證該項目的順利實施,乙方應(yīng)根據(jù)項目實施要求派駐技術(shù)人員常駐進行項目實施。同時,甲方將根據(jù)項目實施需要,組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員參加此項目,與乙方人員緊密結(jié)合成項目實施小組。

  本項目由乙方高級管理人員擔(dān)任乙方項目經(jīng)理,選調(diào)乙方人員作為項目組成員,以切實保證項目的進度和質(zhì)量。甲方提供應(yīng)用及業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家組成的甲方項目組成員。

  項目實施組織的具體形式及人員組成、分工由雙方在項目啟動階段根據(jù)項目實施需要協(xié)商決定,并報甲方公司信息歸口部門批準執(zhí)行。在具體項目實施各階段,項目組可根據(jù)需要,提出項目實施組織或/和人員組成變更申請,經(jīng)甲方公司信息歸口部門批準執(zhí)行。

  2、人員的組織和安排

  ?為保證項目如期順利進行,雙方應(yīng)制定相應(yīng)措施保證人員的穩(wěn)定、投入力度和持續(xù)性。

  ?乙方必須保證從事本項目的技術(shù)人員具有完成合同規(guī)定的工作所需的資格和技能。

  ?乙方應(yīng)派遣具有相應(yīng)技術(shù)能力或職稱的技術(shù)人員至甲方現(xiàn)場,負責(zé)進行現(xiàn)場項目實施服務(wù),以及對甲方人員進行相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。

架構(gòu)圖.png

  ?如果乙方的人員未能滿足上述要求,甲方有權(quán)隨時要求乙方更換其人員,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。

  ?如果乙方需要更換技術(shù)人員,應(yīng)提前十四天書面通知甲方,并附上相應(yīng)的技術(shù)簡歷供甲方認可后方能更換。乙方技術(shù)人員的更換不得影響本項目的實施(包括進度、質(zhì)量、費用等)。因乙方更換技術(shù)人員而導(dǎo)致項目延期、質(zhì)量下降或費用增加的,甲方有權(quán)要求乙方及時采取措施彌補或消除此影響并賠償相關(guān)損失。

  ?乙方現(xiàn)場派遣人員前往甲方現(xiàn)場前至少10天內(nèi),乙方應(yīng)以書面形式通知甲方其現(xiàn)場派遣人員計劃及其個人資料(包括但不限于姓名、職務(wù)、出生日期及地點、國籍、身份證或護照復(fù)印件等)、計劃到達日期、現(xiàn)場工作崗位以及現(xiàn)場駐留時間以便于甲方協(xié)助安排現(xiàn)場住宿、通行證件及簽發(fā)邀請函等。

  ?乙方(境外)應(yīng)自費及時辦理其派遣人員的入境簽證。

  ?乙方現(xiàn)場派遣人員抵達甲方現(xiàn)場后應(yīng)立即前往甲方安全保衛(wèi)部門辦理入廠手續(xù)并領(lǐng)取出入證件或磁卡,其費用由乙方承擔(dān)。上述人員離開甲方現(xiàn)場時應(yīng)歸還有關(guān)證件,否則引起的后果由乙方承擔(dān)。甲方保留從合同應(yīng)付款項中抵扣的權(quán)利。

  ?乙方現(xiàn)場派遣人員在甲方現(xiàn)場期間應(yīng)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、甲方所在地的地方法規(guī)以及甲方制訂的有關(guān)現(xiàn)場規(guī)定和要求。

  ?甲方對乙方現(xiàn)場人員的應(yīng)急準備和應(yīng)急響應(yīng)方面的工作負有管理和監(jiān)督的責(zé)任。但是這在任何意義上不代替、不減輕乙方自身對其現(xiàn)場人員所負有的責(zé)任,包括應(yīng)急撤離的責(zé)任。

  ?乙方現(xiàn)場派遣人員必須遵守《對乙方應(yīng)急準備的要求》程序的有關(guān)規(guī)定。甲方應(yīng)向乙方提供適當?shù)闹С趾驮趹?yīng)急狀態(tài)下某些特殊的協(xié)助。

  ?全體參加本項目實施工作的人員,要經(jīng)過有關(guān)架構(gòu)方法論和軟件工具使用的培訓(xùn),該培訓(xùn)由乙方提供。

  3、質(zhì)量保證

  過程決定質(zhì)量,為保證項目實施質(zhì)量,要求乙方提供項目質(zhì)量保證,需要對重要文檔、里程碑進行評審。

  建議如下:

  ?工作周報與周會制度:

  為了保證本項目質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,乙方與業(yè)務(wù)顧問組應(yīng)定期進行意見交流。

  工作周報:乙方應(yīng)于每周五16:00前向業(yè)務(wù)顧問組書面提交過去一周的工作進展情況。

  周會制度:乙方核心人員與業(yè)務(wù)顧問組應(yīng)于每周召開一次工作會議,就過去一周各項工作,和下一周的計劃交流意見。

  ?關(guān)鍵文檔及里程碑評審制度:

  根據(jù)關(guān)鍵任務(wù)原則,乙方應(yīng)在關(guān)鍵文檔,如:現(xiàn)狀分析報告及業(yè)務(wù)架構(gòu),數(shù)據(jù)模型設(shè)計等,應(yīng)組織評審小組,對上述文檔產(chǎn)品進行小組評審。

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發(fā)布:2026-01-12 14:46:40    編輯:xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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