監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

泛普智能高效處理，讓材料結算又快又準無差錯

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　泛普軟件以“智能高效處理”為核心，通過“材料結算表”的標準化字段設計與“材料結算列表”的智能化管理功能，構建起從數(shù)據(jù)歸集、費用計算到對賬確認的全流程數(shù)字化體系，讓材料結算從“人工低效”轉向“智能精準”，結算周期縮短70%，錯誤率趨近于零，真正實現(xiàn)“又快又準無差錯”。泛普材料結算可以根據(jù)材料合同、材料入庫作為結算?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的需求選擇是按照合同作為結算，還是按照入庫來進行結算。選擇相關的數(shù)據(jù)可以直接將明細帶入到明細表中，減少手工填寫出錯的問題。材料結算主要包括：結算名稱、項目名稱、供應商、應結算金額以及明細中的數(shù)量、金額等字段。泛普軟件材料結算模塊通過“材料結算表”的精細化字段設計與“材料結算列表”的智能化管理功能，將傳統(tǒng)結算流程從“人工依賴、數(shù)據(jù)分散、計算繁瑣”升級為“智能驅(qū)動、數(shù)據(jù)集中、計算精準”

　　材料結算表：精準歸集，讓每一筆費用都有據(jù)可依

　　材料結算表是模塊的核心數(shù)據(jù)載體，它像一本“明細賬”，把與材料相關的所有費用(采購價、運費、稅費、損耗費、扣款等)按供應商、項目、材料類型等維度歸集，確保結算依據(jù)完整、計算邏輯清晰。它的字段設計既貼合業(yè)務實際，又兼顧財務合規(guī)，讓結算人員“一看就懂、一填就對”。

材料結算.png

　　結算表的核心價值

　　數(shù)據(jù)自動歸集，減少人工誤差：傳統(tǒng)結算需從采購合同、入庫單、領料單、發(fā)票等多處手工摘錄數(shù)據(jù)，容易漏記、錯記;泛普軟件自動從關聯(lián)單據(jù)中提取數(shù)據(jù)，確保“合同數(shù)量=入庫數(shù)量+未到貨數(shù)量”“領用數(shù)量≤入庫數(shù)量”，從源頭避免數(shù)據(jù)錯誤。

　　費用計算透明，邏輯可追溯：運費、稅費、損耗費等費用均按預設規(guī)則自動計算，結算表詳細記錄計算過程，點擊字段即可查看公式來源，方便財務審核與供應商對賬。

　　合規(guī)性保障，降低審計風險：結算表字段設計符合財務規(guī)范，支持導出PDF格式并加蓋電子簽章，滿足審計要求，避免因結算不規(guī)范被罰款或補稅。

　　數(shù)據(jù)來源與生成邏輯

　　采購與入庫數(shù)據(jù)同步：結算表中的“材料名稱、規(guī)格型號、合同數(shù)量”字段自動從采購訂單中提取，“入庫數(shù)量”從入庫表中同步，“領用數(shù)量”從領料表中獲取，確保結算依據(jù)準確。

　　費用規(guī)則預設：運費、稅費、損耗費等計算規(guī)則由企業(yè)提前在系統(tǒng)中設置，結算時自動應用，避免人工計算偏差。

　　供應商對賬反饋：供應商通過系統(tǒng)查看結算表初稿，確認無誤后簽字，系統(tǒng)自動更新“對賬確認”狀態(tài)，結算表正式生效。

　　材料結算列表：智能管理，讓結算進度與風險一目了然

　　材料結算列表是模塊的操作中樞，它像一張“任務看板”，集中展示所有結算單信息，支持按結算狀態(tài)、項目名稱、供應商名稱等多維度查詢。列表字段包括結算單號、材料名稱、供應商、合同金額、實際結算金額、結算狀態(tài)、對賬狀態(tài)、操作按鈕(查看/編輯/導出/打印)等，關鍵字段支持顏色標識，讓結算人員快速定位重點任務。

材料結算列表.png

　　結算列表的核心作用

　　全流程可視化跟蹤：通過列表可實時查看所有結算單狀態(tài)，結算人員可優(yōu)先處理“紅色”異常單(如供應商對結算金額有異議)，避免延誤付款。

　　風險智能預警：系統(tǒng)自動監(jiān)測結算異常(如實際結算金額超合同金額10%以上、連續(xù)3個月未對賬)，通過站內(nèi)消息、郵件推送預警信息，幫助企業(yè)及時應對風險。例如，某供應商結算金額突然比上月增加20%，系統(tǒng)預警后，企業(yè)核查發(fā)現(xiàn)是因運費計算規(guī)則變更未及時溝通，立即與供應商重新核對，避免多付費用。

　　數(shù)據(jù)驅(qū)動決策優(yōu)化：列表支持按供應商、項目、材料類型等維度統(tǒng)計結算數(shù)據(jù)，生成“供應商結算排行榜”“項目材料成本分析表”“高頻扣款材料清單”等可視化報表，輔助企業(yè)優(yōu)化供應商合作(如淘汰結算糾紛多的供應商)、控制項目成本(如減少高損耗材料的采購量)、調(diào)整費用規(guī)則(如優(yōu)化運費計算方式)。

發(fā)布：2025-12-06 17:37:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

本站推薦