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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件作用
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在生產(chǎn)、生活、商務(wù)活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)作為一個(gè)獨(dú)立的整體逐漸獨(dú)立出來,并得到了迅速發(fā)展,又根據(jù)企業(yè)的大量需求,誕生了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的幫助,通過對科研單位、企事業(yè)單位內(nèi)部項(xiàng)目的規(guī)范化流程管理,達(dá)到有效控制項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目完成質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本的目的。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)對正在實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行全程集中管理,包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理,對正在申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行集中管理,對項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目執(zhí)行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息,進(jìn)行項(xiàng)目的完成狀態(tài)分析,包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等進(jìn)行統(tǒng)一管理。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能
泛普軟件為了提高項(xiàng)目管理水平,贏得市場競爭,對于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要有以下幾大功能:
1、項(xiàng)目申報(bào)管理:完善項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目前期信息、投資計(jì)劃、形象進(jìn)度月度計(jì)劃等并提交申報(bào)入庫。
2、項(xiàng)目計(jì)劃管理:項(xiàng)目業(yè)主單位根據(jù)制定的階段上報(bào)階段計(jì)劃,并在項(xiàng)目詳情生成項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖,查看每個(gè)階段的計(jì)劃和完成進(jìn)度。
3、項(xiàng)目協(xié)作溝通:下級單位向上發(fā)起協(xié)作審批,上級領(lǐng)導(dǎo)對下級單位的批示糾偏,所有項(xiàng)目成員的留言交流;不止可以針對項(xiàng)目進(jìn)行留言交流,針對某一進(jìn)度匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)也可以進(jìn)行留言進(jìn)行交流溝通。
4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)自動(dòng)生成多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持個(gè)性化統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)。
5、項(xiàng)目管理移動(dòng)應(yīng)用:移動(dòng)端提供重大項(xiàng)目的部分關(guān)鍵功能,包括領(lǐng)導(dǎo)查看所有項(xiàng)目和自己關(guān)注項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況并作出批示留言;項(xiàng)目管理員管理項(xiàng)目,留言、催辦;項(xiàng)目責(zé)任單位隨時(shí)隨地匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。
泛普軟件通過這些主要功能可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從儲(chǔ)備、前期、在建、竣工生命周期全過程監(jiān)管、隨時(shí)催辦,實(shí)時(shí)在線物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測。
三、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理工程項(xiàng)目的基本手段。泛普軟件的作用是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)集中存儲(chǔ)和管理與項(xiàng)目相關(guān)的信息,準(zhǔn)確及時(shí)地動(dòng)態(tài)查詢和更新項(xiàng)目管理所需的信息,保證項(xiàng)目順利且圓滿的進(jìn)行。
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