出入庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　近年來，我國的百貨商店、超市、便利店和連鎖型企業(yè)取得了前所未有的發(fā)展。這類企業(yè)商品數(shù)量多，品種規(guī)格多，轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)多，庫存管理和暫存次數(shù)多。這成為這個(gè)企業(yè)管理中的一個(gè)難題。因?yàn)檫@類商品具有保質(zhì)期、易破損、包裝漏氣、腐敗變質(zhì)等特點(diǎn)。而且它還有很多日、月、年的發(fā)貨次數(shù)，變化快等等。

　　一、出入庫盤點(diǎn)管理存在的問題有哪些

　　1、崗位人員配備不足，人員變動(dòng)頻繁。企業(yè)的庫存管理崗位一般根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的要求確定。但隨著分店的建設(shè)和淡季商品的出現(xiàn)，商品的收發(fā)量和盤點(diǎn)量越來越大，日常管理長期處于緊張狀態(tài)。在商品庫存管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工緊急離職的現(xiàn)象，尤其是一些企業(yè)的倉庫人員自動(dòng)離職的現(xiàn)象。工作人員保管的物資交接存在嚴(yán)重問題。有的企業(yè)，有的員工不交接不盤點(diǎn)就走了，新來的員工會(huì)直接管，導(dǎo)致倉庫管理越來越亂，最后出了大問題引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。一般來說，企業(yè)的倉庫人員工資待遇低，人員不穩(wěn)定，人員更換頻繁。

　　2、不一致的出入庫標(biāo)準(zhǔn)變化很快，很難進(jìn)行靜態(tài)盤點(diǎn)。企業(yè)出入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，一些規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)有自己的出入庫管理人員，一些企業(yè)使用庫管員自行收發(fā)貨，還有一些企業(yè)從財(cái)務(wù)部門派專人進(jìn)行系統(tǒng)的出入庫入庫。不同企業(yè)的出入庫和入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，往往受物流、采購、運(yùn)輸、門店要求不一致的影響，無法統(tǒng)一。還受到入庫質(zhì)檢、退貨、退貨的影響，最終導(dǎo)致入庫標(biāo)準(zhǔn)不一致，難以統(tǒng)一。

　　3、庫存人員短缺，對賬和審計(jì)時(shí)間不足。日常盤點(diǎn)和月度盤點(diǎn)的人手不足是企業(yè)面臨的最大問題。企業(yè)要求每天盤點(diǎn)，一個(gè)倉庫人員管理幾千個(gè)品種和規(guī)格，不可能在下午或者晚上2-5個(gè)小時(shí)完成全部盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部也不可能每天都派人盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的關(guān)鍵問題是每天盤點(diǎn)后沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行核對和查錯(cuò)，主要表現(xiàn)在沒有額外的電腦進(jìn)行核對和查帳，沒有時(shí)間進(jìn)行核對和查帳等。

　　二、出入庫盤點(diǎn)管理的建議

　　1、合理配置崗位人員

　　作為企業(yè)，需要加強(qiáng)倉庫崗位的人員配備，特別是在旺季和開設(shè)分公司或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)時(shí)，倉庫人員必須及時(shí)調(diào)配，但往往倉庫部門的人員配備滯后，產(chǎn)生很多問題，導(dǎo)致崗位人員自動(dòng)離職的現(xiàn)象。所以肯定有一些重大問題需要注意。全面解決人員分配和人員短缺問題。在交接離職、辭職或自動(dòng)離職人員的工作時(shí)，建議誰管理、誰負(fù)責(zé)，建立自動(dòng)離職人員主管責(zé)任制度。否則，出入庫部門將發(fā)生貨物丟失、被盜或其他嚴(yán)重?fù)p失。

　　2、統(tǒng)一出入庫標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)入庫，完善庫存體系

　　作為企業(yè)，要建立統(tǒng)一的出入庫標(biāo)準(zhǔn)，不更換出入庫人員或出入庫人員也是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或者是不同時(shí)期的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，造成出入庫混亂，導(dǎo)致對賬和查找困難，或者導(dǎo)致出入庫貨物丟失的潛在危機(jī)。如果入庫不及時(shí)，會(huì)影響判定，先進(jìn)先出也會(huì)有問題。因此，必須建立一個(gè)及時(shí)的出入庫系統(tǒng)。出入庫部應(yīng)與質(zhì)量部明確檢驗(yàn)規(guī)則和時(shí)間，防止先貨后庫、先貨后檢、打亂出入庫規(guī)則。

　　3、建立每日盤點(diǎn)制度

　　打破月底人力不足的局面。作為企業(yè)，應(yīng)建立每日盤點(diǎn)制度，減少月末大規(guī)模盤點(diǎn)，改為雙月或季度靜態(tài)盤點(diǎn)。日常盤點(diǎn)采用互助式日常盤點(diǎn)，即倉庫記賬人員協(xié)助倉庫人員盤點(diǎn)，主管協(xié)助重點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部動(dòng)員財(cái)務(wù)主管進(jìn)行日常抽查等。，最終減少存儲(chǔ)錯(cuò)誤，消除更多問題的積累。從而形成良性的每日盤點(diǎn)制度。企業(yè)的出入庫和庫存存在很多問題。要明確崗位人員、工作交接、入庫的標(biāo)準(zhǔn)，以信息軟件系統(tǒng)為主，建立完善的檢查制度，充分利用日盤點(diǎn)制度，建立雙月或季度靜態(tài)盤點(diǎn)制度。

　　三、泛普軟件出入庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的好處

　　1、快捷方便、不易出錯(cuò)

　　之前大家都是使用手工記賬，不僅速度慢、還容易出錯(cuò)、除此之外，統(tǒng)計(jì)時(shí)也是很麻煩，尤其是周結(jié)、月結(jié)的時(shí)候，賬目多且雜，數(shù)據(jù)不容易統(tǒng)計(jì)清晰，稍有差池、就會(huì)出錯(cuò)，而這個(gè)時(shí)候往往也是統(tǒng)計(jì)員最頭疼的時(shí)候了。但有了管理軟件，單據(jù)分門別類一目了然，還可專門設(shè)計(jì)單據(jù)打印樣式;而在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，也不必一步步的計(jì)算，由軟件一鍵匯總，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

　　2、庫存上下限報(bào)警，權(quán)限設(shè)置

　　有了庫存上下限報(bào)警功能，倉管員們再也不用擔(dān)心沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存不足而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的滯留，通過系統(tǒng)的及時(shí)預(yù)警，幫助了倉管們及時(shí)補(bǔ)充庫存不足貨品以及處理庫存過多的產(chǎn)品。而權(quán)限設(shè)置功能，通過不同的層級設(shè)置不同的權(quán)限，幫助領(lǐng)導(dǎo)層更高效地管理下屬。

　　3、適合特殊行業(yè)的模塊

　　就比如服裝行業(yè)，經(jīng)常會(huì)用到顏色尺碼模塊;食品行業(yè)經(jīng)常用到有效期/批次批號模塊;物流行業(yè)經(jīng)常需要用到物流模塊;電子行業(yè)經(jīng)常需要用到序列號模塊等等。這些特殊模塊方便企業(yè)更精確更細(xì)致地統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品，方便客戶快速查找產(chǎn)品。

　　出入庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)出入庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，進(jìn)而提高企業(yè)出入庫管理效率而研發(fā)設(shè)計(jì)的。出入庫盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，完全取代了傳統(tǒng)的人工管理手工開單模式，為企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效率的完成出入庫管理工作提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。