簡單倉庫出入庫管理軟件
生產運行的關鍵核心就是倉儲管理工作,這是一項系統而且十分復雜的工程。當前,很多單位倉儲管理都有著很多問題,如物資收發(fā)程序有誤、物資丟失等,這些都對單位的發(fā)展造成不利的影響。因此,為了做好倉儲管理工作,以保障生產運行能夠順利開展,那么就必須做好采購、保管、發(fā)放等各項工作。因此我們要加強倉庫管理工作,保證各項物資的安全性與完整性。
一、倉庫出入庫管理存在的問題
1、倉庫出入庫人員管理問題,傳統的倉庫管理人員存在一些問題,比如工作人員老式的手工記錄,入庫手續(xù)的處理不規(guī)范,使得很多出庫的貨物無法及時登記,后來忘記登記。對于應急產品,生產線人員需要緊急使用,流程需要更加迅速,但相關工作人員只注重速度,無法準確及時的核實數量。這些疏漏和錯誤會導致實物和票據的不匹配,造成后期產品的損失,進而導致財務核算的錯誤,不能及時支付出去。
2、倉庫物品問題,倉庫內空間有限,但倉庫存放的產品卻是多樣化的,使得老式倉庫產品雜亂堆放,產品分類不規(guī)范。工作人員根據自己的習慣擺放。這種無序、不科學的堆碼不僅降低了倉庫空間的利用率,也造成了倉庫管理對接時的混亂。
3、采購問題,就大型企業(yè)而言,倉庫空間大,存儲容量大,物品種類復雜。現在,它們已經進入工業(yè)生產體系,每天需要進出倉庫的物品很多。傳統的人工倉庫管理不僅耗費大量的人力資源,多個人員交接不當,而且物流采購時間長。在采購材料的時候,對生產要求沒有很好的把握,對市場銷售趨勢沒有把握。大量采購造成后期倉庫堆積,很多物料滯留倉庫,積壓,容易導致倉庫數據混亂,不能及時更新倉庫物品的存儲。
二、倉庫出入庫管理的策略
1、加強管理人員的倉儲意識
對倉儲人員進行定期的管理培訓,增加專業(yè)知識的基礎上進行倉儲管理的重要性的強調,在每個培訓周期中進行相應的考核,并且設立一定的獎懲制度,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及學習的積極性,從改變倉儲人員的的倉儲意識入手來提高企業(yè)倉儲管理。在進行倉儲人員招聘時應該對其自身的素質進行考察,防治工作中勾結供應商,中包私囊購買低質量高成本的物料等影響企業(yè)誠信的行為。
2、健全管理制度
新時代的倉庫管理,要逐步代理老式倉庫管理,對管理的制度要加強和督導新的技能和理念。要把新的運營到倉庫管理中 ,對采購要有做到已定的預算,不能蠻干,沒有預算,做到提高物資采購效率,縮短采購周期,對每天或每周,做好財務對賬,做好存貨合理的存儲。加強倉庫貨物進出入登記管理,制定嚴格的登記標準,健全登記制度,對所有的新舊貨物有完善的交接管理并且對倉庫工作人員應該加強管理,嚴格執(zhí)行管理手冊,對出入的人員進行統一的來訪監(jiān)督。
3、提高物資采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。物資采購應定量采購,生產部門應編制具體的生產計劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費。要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的價值體現有哪些
1、提升作業(yè)效率
出入庫管理軟件完成入庫、出庫、清點、查詢、調撥、分發(fā)等業(yè)務全程信息化。
2、整合倉儲環(huán)節(jié)
出入庫管理軟件依據業(yè)務流程和管理需求,整合倉儲管理各個環(huán)節(jié),減少溝通本錢,完成資源有效配置。
3、降低物流成本
經過出入庫管理軟件減少作業(yè)人員手工清點等操作,有效降低勞動本錢,同時經過作業(yè)途徑,作業(yè)辦法的指導和優(yōu)化,降低物流作業(yè)成本。
4、提升業(yè)務執(zhí)行力
經過出入庫管理軟件訂單兼并、穿插轉運,動態(tài)補貨等功用提升作業(yè)效率,引導人員提升執(zhí)行力。
5、支持多級架構
支持多級倉庫,多渠道端管理,多種形式組織架構,保證出入庫管理軟件實務操作靈敏性,進步資產應用率。
倉庫出入庫管理是企業(yè)供應鏈中一個基礎且核心的環(huán)節(jié),與其他部門密不可分,只有在與企業(yè)的其他各部門協調溝通順暢加之倉管部門的軟件、硬件的提升才能最大限度地提高倉庫利用率。倉庫利用率的提高,不僅提高庫管員的工作效率,同時降低企業(yè)成本,真正成為企業(yè)利潤的第三源泉,提高我單位的庫管水平。
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