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項目管理系統(tǒng)的特性包括哪些

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　　隨著個行業(yè)發(fā)展的越來越快，都會有進(jìn)行工程項目管理系統(tǒng)進(jìn)行項目管理。工程項目管理系統(tǒng)是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。

建筑工程組織形式.png

　　一、項目管理系統(tǒng)的特性

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢?？偟膩碚f，管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　1.支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時項目管理系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項目裁剪和使用。

　　2.支持項目全生存周期全要素管理

　　項目管理系統(tǒng)覆蓋著項目的啟動、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結(jié)項的項目全生存周期，提供對綜合、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險、人力資源等項目要素的全周期管理。

　　3.支持項目信息的估計

　　項目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項目范圍、工作量的估計;同時項目管理系統(tǒng)可通過工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計。

　　4.支持項目計劃的精細(xì)化控制

　　項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項目計劃時允許對一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動式規(guī)劃，從而將項目計劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級別。

　　二、項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高效率

　　項目管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)在優(yōu)化項目管理流程，提高項目管理效率。

　　1.提供項目進(jìn)度實時跟進(jìn)管理功能

　　1)對項目各階段進(jìn)度、資金、成本預(yù)警提醒，謹(jǐn)防項目時間、人力、資金等成本超支。

　　2)合理安排日程、分解任務(wù)，臺賬每月報送，每日、每月任務(wù)完成情況可以實時檢測。

　　3)實時查看成本、利潤，及時調(diào)整施工計劃，甲方同時可以觀測進(jìn)度，再也不怕項目完成后大幅改動。

　　2.提供安全問題、項目風(fēng)險、完成質(zhì)量監(jiān)控功能

　　工程項目管理的另一大難點便是人員管理，如果接手一個項目，需要同時管理上百人，如何保障在管理人員的同時不耽誤施工進(jìn)度?

　　1)勞務(wù)實名制入場登記，防止人員替換

　　2)安全教育、技術(shù)培訓(xùn)，誰也不能落下。避免在大型項目管理中由于人緣太多而出現(xiàn)管理紕漏。

　　3)項目多級巡檢，重點工程重點檢查，巡檢記錄直接填寫并提交表單，數(shù)據(jù)自動完成入庫。

　　3.手頭再多項目都不怕，多資源整合管理

　　根據(jù)項目特點分別搭建應(yīng)用，分配人員權(quán)限，進(jìn)行更好的人員職責(zé)劃分管理;施工日志在線填寫收集，設(shè)置模版批量打印;一張報表查看所有項目進(jìn)展，重點項目重點關(guān)注，項目進(jìn)展可搭建成數(shù)字化看板，項目進(jìn)程更加透明直觀。

泛普工程圖.png

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件數(shù)字化系統(tǒng)可以讓工程項目前、中、后期所有業(yè)務(wù)流程實時聯(lián)動，如項目前期接洽客戶時產(chǎn)生的接洽費(fèi)等市場成本可以和項目總成本關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)一個企業(yè)擁有足夠多的數(shù)據(jù)時，就可以更好地分析判斷企業(yè)經(jīng)營存在的問題，對項目的控制管理也會更加清晰到位。

　　項目工程管理系統(tǒng)是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立項目管理信息網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、快速、有序的信息交流與傳遞。有效的項目工程管理系統(tǒng) 可以使項目管理層精準(zhǔn)、快速地做出決策，做到控制工序進(jìn)度、質(zhì)量，實現(xiàn)過程的可控制性、質(zhì)量的可追溯性，從而進(jìn)一步理順管理思路、協(xié)調(diào)工作。還有助于企業(yè)及時向外界公布工程、質(zhì)量動態(tài)信息，賦能增效。

發(fā)布：2022-03-22 10:31    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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