你要做一個項目，最主要的有兩步：首先計劃想清楚要做什么;然后去實(shí)施執(zhí)行你的計劃。若項目人員根據(jù)科學(xué)的方式規(guī)劃了符合市場、滿足客戶，且能實(shí)現(xiàn)的策劃;再運(yùn)用合理的人力資源按時完成，那么你的項目基本成功了。接下來，就介紹在項目規(guī)劃和管理時都需要做些什么來保證其順利的完成度。
一、怎么規(guī)劃項目
1、確定項目范圍
在任何項目中，第一個也是最重要的步驟是確定項目的范圍。你應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么?項目的目標(biāo)是什么?同樣重要的是確定項目范圍不包含什么。如果你無法從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得充分的定義，你需要自己弄清楚項目范圍，然后跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、協(xié)調(diào)可用資源
矩陣管理是指在公司內(nèi)部利用已確定的層次結(jié)構(gòu)來完成你需要完成的工作。假設(shè)一名員工既為你的項目工作，也有其他部門日常運(yùn)營，他就得聽兩個領(lǐng)導(dǎo)的。作為項目經(jīng)理，試著與項目參與人的上司以及你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣你就可以解決沖突。
3、保障完成時間
項目什么時候必須完成?當(dāng)你制定項目計劃時，在如何利用項目過程的時間方面，你或許會有一些靈活性，但項目最后期限通常是固定的。如果你決定利用加班時間來完成計劃，那么你必須將其與預(yù)算的限制進(jìn)行權(quán)衡。
4、細(xì)化工作步驟點(diǎn)
完成項目必須創(chuàng)建的主要部分或組件是什么?例如，一個婚宴需要高水平的接待廳、食物、飲料、蛋、客人和娛樂。當(dāng)然，每一個較大的項目都能分解成許多附加項目。
5、制定初步計劃
把所有步驟組合成一個計劃。完成此步一個比較好的方法是，利用優(yōu)先表來標(biāo)識哪些事項必須優(yōu)先于其他事項。雖然這可能超出了你的需求或知識水平，但核心內(nèi)容是按照正確的順序安排活動，然后為活動分配資源。
二、泛普軟件知識庫-如何管理項目
1、組建項目團(tuán)隊
讓團(tuán)隊成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術(shù)專家，這就是他們的部門主管將他們分配到這個項目的原因。你的工作是管理整個團(tuán)隊。
2、按需改變計劃
制定計劃很重要，但計劃是可以變更的。你計劃每天早上開車上班，如果一個十字路口因為交通事故塞車了，那么你改變計劃，換另一種方式上班。對項目計劃而言是同樣的道理，根據(jù)需要改變計劃，但始終記住范圍和資源。
3、及時變更調(diào)整
隨著計劃的開展和工作的完成，你將進(jìn)入監(jiān)控階段。在這個階段，你要努力控制成本、資源和質(zhì)量以及申請項目調(diào)整。
4、記錄所有操作
每次更改計劃時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給項目添加新需求時，你也要記下需求來自何處以及時間軸或預(yù)算是如何就需求做出調(diào)整的。你不可能記住所有事，所以把它們記下下來，這樣你就可以在項目審查結(jié)束時查看它們并從中學(xué)習(xí)。
5、告知所有干系人
始終讓項目利害關(guān)系人了解項目進(jìn)展，每完成一個里程碑，就讓他們知道你取得的成功。當(dāng)問題出現(xiàn)時，你也要及時告知他們。同時，讓你的團(tuán)隊了解情況。
三、項目管理具體是做什么
1、找準(zhǔn)項目經(jīng)理的角色定位
在項目經(jīng)理角色的定位上，既不能過分強(qiáng)調(diào)個人技術(shù)能力，認(rèn)為項目經(jīng)理必須是團(tuán)隊中技術(shù)最強(qiáng)的人，也不能過分強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，認(rèn)為項目經(jīng)理只要領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊就可以了。
2、充分發(fā)揮資源協(xié)調(diào)能力
項目經(jīng)理需要定期或在某項小項目結(jié)束時，將項目階段總結(jié)呈遞給“一把手”。與“一把手”就項目進(jìn)展進(jìn)行交流，聽取“一把手”對于項目的看法和要求，以獲取進(jìn)一步的資源支持。
3、注重客戶的參與
在項目中從概念階段、計劃階段、實(shí)施階段到收尾階段讓客戶參與到項目活動中來，讓客戶真正了解項目運(yùn)作，對項目工作給予及時地確認(rèn)，減少不必要的變更，保證項目順利的完成。
一個項目管理最基礎(chǔ)職責(zé)就是需要控制好項目成本、進(jìn)度、范圍以及質(zhì)量等，讓客戶對交付件感到滿意。
