項目管理系統(tǒng)在眾多企業(yè)管理軟件中屬于非常重要的軟件，項目管理系統(tǒng)對項目管理有著獨特的優(yōu)勢，眾多功能廣受企業(yè)好評。企業(yè)往往會面臨成本超預(yù)算、缺乏規(guī)劃、資源分配不均等難題，而這時就需要用到項目管理系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)可以幫助項目經(jīng)理規(guī)劃、組織和管理項目。
一、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)的方法
1、跟蹤項目完成情況
項目管理系統(tǒng)為項目經(jīng)理提供了從項目開始到結(jié)束過程中的跟蹤項目完成情況的視圖。通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，實時推送進度預(yù)警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。
2、監(jiān)控團隊工作
還可以使用強大的項目管理系統(tǒng)監(jiān)控團隊工作。項目管理軟件的報告功能可以展示每個員工在每項任務(wù)上花費的時間以及是否滿足任務(wù)截止日期。有了這些信息，跟蹤團隊工作會變得很容易。
3、與整個團隊一起規(guī)劃項目
項目管理系統(tǒng)具有共享日歷功能，可讓項目經(jīng)理與整個團隊一起計劃項目和執(zhí)行項目。項目經(jīng)理可以設(shè)置項目開始和結(jié)束日期，跟蹤項目執(zhí)行情況，并創(chuàng)建子任務(wù)來完成項目。
4、讓每個人都了解項目變化
大多數(shù)項目管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者隨時了解項目更新和變更。項目經(jīng)理不僅會收到更新，還會向與項目關(guān)聯(lián)的整個團隊發(fā)送自動通知。
5、輕松與團隊協(xié)作
項目管理系統(tǒng)具有任務(wù)注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享等功能，無論團隊內(nèi)部還是遠程協(xié)作，都非常容易。
二、項目管理系統(tǒng)有什么作用
1、合理安排項目的進度，有效控制節(jié)約項目成本。
2、加強項目的團隊合作，提高項目團隊工作效率。
3、降低項目風(fēng)險，提高成功率。
4、有效控制項目范圍，增強項目的可操控性。
三、項目管理的功能
1、項目階段管理
項目階段管理實現(xiàn)項目全生命周期可視化的管理，并且能夠跟蹤和監(jiān)控項目任務(wù)的進展，及時掌控各成員的進度，能夠，預(yù)測未來工作量是否飽和優(yōu)化與配置合理性。
2、項目計劃管理
分解項目任務(wù)以及階段合理配置項目的資源，江澤全到人，每個人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。
3、項目進度管理
通過系統(tǒng)，我們對項目信息一覽無余，并且能夠?qū)崟r管控項目的進度，以及發(fā)生在個節(jié)點。
隨著應(yīng)用范圍的擴大，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)項目的人就有各種各樣的背景，并在項目管理專業(yè)實際工作中把各種水平的經(jīng)驗帶到他們的職位上。項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預(yù)算完成新項目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。
