工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有哪些好處

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　　工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了業(yè)主單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位的實(shí)際工作需求，實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為中心，以合同為紐帶的管理思想及通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)建立項(xiàng)目管理模式。對工程建設(shè)的進(jìn)度、資金、質(zhì)量、安全、合同、信息進(jìn)行全面綜合管理，使業(yè)主、建設(shè)、施工單位能及時、有效地控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度等。該系統(tǒng)適合于各類大中型工程項(xiàng)目的管理。

　　一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來怎樣的好處

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是多個組織在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工程項(xiàng)目管理中各參與方對項(xiàng)目的管理各成體系，缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制， 形成了工程項(xiàng)目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項(xiàng)目信息是各方在各階段實(shí)施動態(tài)控制與決策的前提。項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確和全面，對項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會產(chǎn)生較大的影響

　　1、以進(jìn)度為主線

　　進(jìn)度計劃是整個項(xiàng)目千頭萬緒業(yè)務(wù)管理計劃工作的龍頭，是財務(wù)資金計劃、勞動力組織安排計劃、機(jī)具調(diào)遣計劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進(jìn)度計劃編制而又相對獨(dú)立執(zhí)行各自的職能計劃管理。

　　2、以合同為約束

　　在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個方面，對整個項(xiàng)目的實(shí)施其總控制和保證作用。

　　3、以成本控制為核心

　　施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，為的是保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們要各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，及時糾正可能發(fā)生的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、以多項(xiàng)目的科學(xué)管理為目標(biāo)

　　項(xiàng)目的驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)難度徒增。如何對多項(xiàng)目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)多項(xiàng)目資源沖突?項(xiàng)目管理的各個管理要素不是孤立的，是相互聯(lián)系、相互制約的。單項(xiàng)目的應(yīng)用，并不能從根本上改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的整體水平。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能：

　　1、投資控制的功能

　　項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計算和分析;進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實(shí)際投資的動態(tài)比較(如概算和預(yù)算的比較、概算和標(biāo)底的比較、概算和合同價的比較、預(yù)算和合同價的比較等)，并形成各種比較報表;計劃資金投入和實(shí)際資金投入的比較分析; 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測等。

　　2、成本控制的功能

　　投標(biāo)估算的數(shù)據(jù)計算和分析;計劃施工成本;計算實(shí)際成本;計劃成本與實(shí)際成本的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測等。

　　3、進(jìn)度控制的功能

　　計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)，并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路;繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測。

　　4、合同管理的功能

　　合同基本數(shù)據(jù)查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;標(biāo)準(zhǔn)合同文本查詢和合同輔助起草等。

　　根據(jù)以上提到的方面我們可以看到，使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。