流程管理在工程中扮演著越來越重要的角色，流程管理滲透了工程管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施都肯定有其“有形或無形”的相應(yīng)操作流程。同時(shí)大量的研究也發(fā)現(xiàn)，在流程管理實(shí)踐中，相當(dāng)多的工程重視業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，而輕視對(duì)業(yè)務(wù)流程管理。
一、工程全流程管理存在的問題有哪些
1、工程流程管理繁多工程制定了大量的工程流程管理內(nèi)容，但沒有對(duì)工程流程管理進(jìn)行體系化的分層和分級(jí)管理。
2、工程流程管理與工程實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)工程的運(yùn)作是隨著外部環(huán)境的變化而變化，但是工程流程管理的規(guī)范內(nèi)容還是停留在舊狀態(tài)，這樣會(huì)導(dǎo)致工程流程管理與工程實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)。
3、工程流程管理與工程流程管理之間的割裂特別是集中在跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的工程流程管理上，由于工程流程管理之間的割裂，導(dǎo)致工程內(nèi)部存在著大量的界面沖突，于是只好借助大量的會(huì)議、更多和更復(fù)雜的工程流程管理來試圖解決。
4、工程流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)大部分工程制定了詳細(xì)的工程流程管理內(nèi)容，卻沒有執(zhí)行力度，導(dǎo)致工程流程管理形同虛設(shè)。
二、泛普軟件-流程管理軟件的功能有哪些
1、高度自定義的工作流程
流程管理軟件此功能可幫助企業(yè)通過使用節(jié)點(diǎn)來自動(dòng)化業(yè)務(wù)工作流程，企業(yè)可以在軟件中自定義任何節(jié)點(diǎn)，如審批人、審批條件、審批走勢(shì)等，創(chuàng)建人力業(yè)務(wù)所需的工作流程。
2、流程仿真測(cè)試
一款出色的流程管理軟件，它應(yīng)該擁有流程仿真測(cè)試功能，可通過模擬真實(shí)流程條件和審批人關(guān)系，實(shí)現(xiàn)從流程發(fā)起、遷移線設(shè)置、環(huán)節(jié)審批、歸檔等每一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)仿真測(cè)試，數(shù)據(jù)智能校驗(yàn)，全面覆蓋所有流程業(yè)務(wù)場(chǎng)景，精準(zhǔn)定位流程配置問題，保障流程100%精準(zhǔn)上線。
3、創(chuàng)建表單
表單功能是流程管理軟件中的重要功能。企業(yè)流程管理過程中少不了人力業(yè)務(wù)表單的嵌入，所以一款出色的流程管理軟件，它需要能零代碼或者低代碼創(chuàng)建表單，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)表單的快速配置。此外，流程管理軟件內(nèi)最好能預(yù)留各種標(biāo)準(zhǔn)版本的表單，這樣有利于企業(yè)更快地提交流程，實(shí)現(xiàn)人力業(yè)務(wù)的快速處理。
4、流程可視化監(jiān)控平臺(tái)
不同流程，其處理速度并不一樣，所以就需要流程管理軟件能擁有可視化監(jiān)控平臺(tái)，助力企業(yè)管理者更清晰地把握當(dāng)前流程的實(shí)際狀態(tài)，以便進(jìn)行流程督辦、催辦、委托辦理等操作。
三、流程管理軟件帶來哪些重要意義
1、處理復(fù)雜問題的能力
流程管理軟件在處理大型項(xiàng)目流程的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目流程，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目流程有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，流程管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
2、便于各部門快捷溝通
對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目流程的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在流程管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目流程執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在流程管理軟件內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目流程聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目流程內(nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而流程管理軟件提高了幫助項(xiàng)目流程提升了實(shí)施效率。
3、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程流程
一個(gè)項(xiàng)目流程通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目流程，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在流程管理軟件內(nèi)，就簡(jiǎn)單多了;流程管理軟件中，企業(yè)可以通過流程管理軟件根據(jù)項(xiàng)目流程的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目流程的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程流程優(yōu)化的問題。
4、細(xì)分精簡(jiǎn)工作，明確崗位職責(zé)
流程就是把個(gè)人的優(yōu)秀變成組織的優(yōu)秀，再向組織能力的轉(zhuǎn)變。對(duì)于任何一家企業(yè)來說，人才都是競(jìng)爭(zhēng)力中的重要一項(xiàng)。然而，這也是一個(gè)難題：高價(jià)招人，企業(yè)可能難以承受;低價(jià)招人，員工素質(zhì)可能有所欠缺。所以，需要將企業(yè)的主要工作用流程圖表描述出來，把各個(gè)崗位的職責(zé)描述清楚，相關(guān)員工可以找到簡(jiǎn)單高效的做事方法，這樣就能很好的解決人才方面的困擾。
總之，通過流程管理，對(duì)所有的規(guī)章制度進(jìn)行全新梳理再提煉，可以打破固有的職責(zé)矛盾沖突，讓企業(yè)的每項(xiàng)工作任務(wù)，從開始到結(jié)束，各個(gè)崗位、節(jié)點(diǎn)，都責(zé)權(quán)明晰，處于高效的組織運(yùn)行和組織控制力當(dāng)中。
