實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的工程管理系統(tǒng)的特色優(yōu)勢(shì)

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　　俗話(huà)說(shuō)“團(tuán)隊(duì)協(xié)作是制勝的關(guān)鍵”，如今，社會(huì)已經(jīng)不是一個(gè)單打獨(dú)斗的時(shí)代，一個(gè)成功的項(xiàng)目需有一個(gè)健全、專(zhuān)業(yè)、溝通順暢的團(tuán)隊(duì)。但是，很多團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式仍然是傳統(tǒng)的會(huì)議、離線(xiàn)溝通、記錄等方式進(jìn)行，降低了工作效率，跟不上時(shí)代的發(fā)展。

　　一、怎樣將項(xiàng)目管理中的“動(dòng)態(tài)”變得可控

　　1、變量的跟蹤記錄與管理

　　從項(xiàng)目啟動(dòng)開(kāi)始，我們就少不了實(shí)時(shí)監(jiān)控這項(xiàng)工作。具體來(lái)說(shuō)，就是當(dāng)項(xiàng)目組根據(jù)計(jì)劃開(kāi)始做項(xiàng)目任務(wù)后，大家就需要注意觀(guān)察項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃中相比是否有出入，并判斷差異是否屬于正常范圍。

　　2、變更的時(shí)機(jī)選擇與判斷

　　前面提到的是發(fā)生變化的跟蹤、了解，以及思考如何去做;那么當(dāng)變量發(fā)生已經(jīng)成為不可更改的事實(shí)，同時(shí)項(xiàng)目本身也因此必須做出變更，那么如何做好變更管理就是這時(shí)的重點(diǎn)了。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與危害降低

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在的，并不是某個(gè)因素、事件被稱(chēng)為風(fēng)險(xiǎn)，而是因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生了影響才會(huì)被定義為風(fēng)險(xiǎn)。例如：客觀(guān)因素即自然災(zāi)害影響生產(chǎn);人力原因即團(tuán)隊(duì)人員技術(shù)能力不匹配等。我們知道不同的項(xiàng)目所遇的風(fēng)險(xiǎn)是不同的，也是相對(duì)而言最難控制的動(dòng)態(tài)因素，但是即使我們無(wú)法完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)管理至少是可以減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的不良影響的。

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)特色優(yōu)勢(shì)

　　1、計(jì)劃與執(zhí)行合二為一

　　對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免，如何快速、精確找出錯(cuò)誤并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是非常重要的。系統(tǒng)層層追蹤的功能可以讓項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施與原計(jì)劃不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)預(yù)警提醒，并根據(jù)當(dāng)時(shí)成員的最新可交付成果及完成情況反饋到系統(tǒng)中，管理者可隨時(shí)查看項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施進(jìn)展。

　　2、項(xiàng)目責(zé)任清晰到個(gè)人

　　責(zé)任是考核員工績(jī)效的重要指標(biāo)，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)后臺(tái)，管理者可分配項(xiàng)目工作到個(gè)人，并設(shè)置評(píng)審與驗(yàn)收的規(guī)則，實(shí)時(shí)的進(jìn)展情況可通過(guò)郵件通知，并及時(shí)提醒驗(yàn)收結(jié)果。并且，當(dāng)其中一人更改承諾時(shí)，系統(tǒng)會(huì)即時(shí)提醒通知其他相關(guān)聯(lián)的人員，以備做好應(yīng)對(duì)之策。

　　3、資源追蹤人員分配

　　支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，即時(shí)檢測(cè)資源技能與需求之間的差距，以最佳方案分配資源，提高資源需求匹配度。

　　4、精準(zhǔn)全面、可按需組合的成本管理

　　成本管理包括：預(yù)算及跟蹤、采購(gòu)成本、發(fā)票及應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)及庫(kù)存、項(xiàng)目損益、合同及損益、項(xiàng)目組合核算及損益、其他成本輸出等。專(zhuān)注于為業(yè)務(wù)人員提供議價(jià)及交易期間的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字，提高財(cái)務(wù)管理能力。

　　項(xiàng)目中那些不定時(shí)可能發(fā)生變化的動(dòng)態(tài)因素，就如不好控制的熊孩子一樣，不能完全預(yù)測(cè)其軌跡。因此項(xiàng)目管理者更多是對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，并一直做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，做到順應(yīng)各種變化都可采取適宜的措施，讓項(xiàng)目的進(jìn)展得到保障。