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工程項(xiàng)目管理進(jìn)行中出現(xiàn)的問題及解決方法
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隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種新的工具,已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想,那么我們下面就對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)分析,看看信息化對(duì)工程行業(yè)帶來了什么變化。
一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目的
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項(xiàng)目管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實(shí)現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持,該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲(chǔ)起來,以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
二、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用中的問題
國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟,工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主要在工程項(xiàng)目領(lǐng)域,應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。主要問題存在于以下幾個(gè)方面:
1、實(shí)際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)
例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分,各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,這帶來了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的困難,軟件難以共用。
2、工作時(shí)的隨意性
非程序化工作和干擾,使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。
3、基礎(chǔ)管理問題
整體管理水平過低,管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求,而計(jì)算機(jī)和軟件無法再實(shí)際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項(xiàng)目綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)在在這方面人們重點(diǎn)研究的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。那么,在工程項(xiàng)目中,要很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),做成一個(gè)完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件,還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項(xiàng)目的特點(diǎn),來完善管理系統(tǒng)。
三、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理過程,包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等過程,涉及辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、計(jì)劃等環(huán)節(jié)。不僅解決了工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,還考慮和運(yùn)營(yíng)管理相銜接,是一個(gè)集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動(dòng)性,比如,出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動(dòng)反映。
工程公司應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理可以大幅度提高項(xiàng)目的管理水平,增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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