1、公司實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目預(yù)決算制度，嚴(yán)格控制施工成本，確保利潤。
2、項(xiàng)目部組建后，在規(guī)定的時限內(nèi)，由項(xiàng)目部成控部門根據(jù)合同清單、圖紙、施工方案、企業(yè)定額等，制訂整個項(xiàng)目(或單位工程)的預(yù)算，列出主要材料、設(shè)備需求計劃，報項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理核定后，抄報公司經(jīng)營部及相關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)施預(yù)算和材料、設(shè)備需求總計劃是公司控制成本、落實(shí)具體的材料采購計劃、專業(yè)分包計劃和勞務(wù)分包計劃的指導(dǎo)性文件(如有變更，批準(zhǔn)后，按原流程進(jìn)行報審并調(diào)整)。
3、任何項(xiàng)目費(fèi)用的支出，必須要有相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算支持。在公司總部未批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算前，嚴(yán)禁任何單位和任何個人根據(jù)沒有經(jīng)過預(yù)算批準(zhǔn)的子目或超過子目預(yù)算費(fèi)用支付任何費(fèi)用，項(xiàng)目的實(shí)施性預(yù)算是公司支付所有分包(采購)款、管理、服務(wù)款項(xiàng)的必備條件。
4、項(xiàng)目部計劃和成本控制部門是施工預(yù)算的編制和初審部門，項(xiàng)目部綜合辦是預(yù)算的審查部門，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部專工對預(yù)算進(jìn)行審查會簽后，經(jīng)項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理核定，手續(xù)健全后報公司總部審批。
5、項(xiàng)目部綜合辦計經(jīng)崗位歸項(xiàng)目部和公司審計監(jiān)察部雙重領(lǐng)導(dǎo)，公司審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。計經(jīng)人員應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目管理制度審查各類工程支出，檢查支出條件是否符合公司制度和合同約定要求，核對中間付款、結(jié)算是否準(zhǔn)確合理。
6、項(xiàng)目已完工，并經(jīng)業(yè)主方竣工驗(yàn)收和完成審計工作后，項(xiàng)目部財務(wù)須向公司財務(wù)部提交項(xiàng)目竣工決算。公司審計監(jiān)察部根據(jù)公司授權(quán)對項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計。經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的項(xiàng)目竣工決算是項(xiàng)目業(yè)績評價的重要量化指標(biāo)，也是公司確認(rèn)項(xiàng)目盈虧的依據(jù)。
7、項(xiàng)目竣工決算報告編制前，項(xiàng)目部已完成與外部的所有合同結(jié)算;項(xiàng)目部有關(guān)資產(chǎn)、財務(wù)擋案等已完成清理、移交公司總部。
8、項(xiàng)目竣工決算審計需提供的備查資料包括但不限于：項(xiàng)目的施工合同(補(bǔ)充合同)、經(jīng)公司批準(zhǔn)的施工預(yù)算(或預(yù)算調(diào)整)、(合同、變更、物資、收支、出入庫等)臺賬、設(shè)計圖紙及變更、所有分包(物資采購等)合同及變更、所有分包(物資采購等)合同中間支付和審計結(jié)算資料、竣工圖紙、所有相關(guān)財務(wù)檔案等。
9、公司審計監(jiān)察部根據(jù)公司授權(quán)對項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計，出具審計結(jié)論和相關(guān)建議。
