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如何利用管理軟件控制項目成本

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　　由于缺乏科學的管理方法，眾多企業(yè)都面臨著項目成本居高不下的難題。如何利用項目管理軟件做好項目成本控制，實現(xiàn)企業(yè)項目盈利最大化和成本最小化的目標。

　　一、成本管理過程中的主要問題

　　1、項目成本預算和估算的準確度差

　　由于客戶的需求不斷變化，使得工作內容和工作最不斷變化。一旦發(fā)生變化，項目經理就追加項目預算，預算頻頻變更，等到項目結束時，實際成本和初始計劃偏離很大。

　　2、缺乏對軟件成本事先估計的有效控制

　　在開發(fā)初期，對成本不夠關心，忽略對成本的控制，只有在項目進行到后期，實際遠離計劃出現(xiàn)偏差的時候，才進行成本控制，這樣往往導致項目超出預算。

　　3、缺乏成本績效的分析和跟跨

　　傳統(tǒng)的項目成本管理中，將預算和實際進行數(shù)值對比，但很少有將預算、實際成木和工作量進度聯(lián)系起來，考慮實際成本和工作量是否匹配的問題。

　　二、如何利用軟件控制項目成本

　　1、實時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，精準核算成本

　　數(shù)據(jù)及時上傳，實時統(tǒng)計項目成本，保證數(shù)據(jù)的時效性。通過精準的成本核算以及數(shù)據(jù)保護機制，能夠幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。

　　2、跟蹤項目進度，提示成本預警

　　提供項目進程表格、計劃執(zhí)行圖，自動預警項目進度逾期和成本超支等情況，讓企業(yè)不再霧里看花，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。并通過項目管控合同的執(zhí)行，交付，成本以及收入，一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。

　　3、自動關聯(lián)信息，獲取動態(tài)數(shù)據(jù)

　　提供工時表計算人力成本、由訂單自動生成客戶發(fā)票，自動鏈接關聯(lián)的發(fā)票與付款，自動把項目的收入與成本關聯(lián)到企業(yè)的收入與成本，避免人力因素的不可控，助力企業(yè)實時實現(xiàn)項目與合同自動關聯(lián)，獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

圖像 023.png

　　三、泛普軟件成本管理功能

　　泛普軟件的成本管理模塊涵蓋:材料成本、人工成本、分包成本、財務成本等，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計相關項信息數(shù)據(jù)，并通過成本統(tǒng)計表格予以詳細的展示。

　　1、材料成本管理

　　項目材料綜合管理、材料進場入庫管理材料領用出庫管理、 材料直進直出管理、 材料清場退庫、項目材料調撥、 剩余材料再次出售。

　　2、人工成本管理

　　項目部勞務分包管理、工程費用管理、外包勞務項目計算、人I費支付、外包勞務組的往來明細。

　　3、機械設備及周轉材料成本管理

　　雜項費用收支管理、項目部施工機械及周轉材料管理、各類施工機械的使用費、施工機械消耗、司機費用、維修折舊、周轉材料租入管理、周轉材料回送管理、租賃費結算管理。

　　4、工程項目成本核算

　　工程成本、項目成本匯總、材料成本單獨核算、多項目成本對比、 多時間段成本對比、人工 成本核算、工程費 用單獨核算、施工機械及周轉材料成本匯總、施工企業(yè)項目成本控制、成本與利潤對比、工程材料成本事前控制、外包勞務事前控制、項目成本實時掌控、項目成本事后分析、 預算 與實際發(fā)生比較。

　　成本管理軟件科通過多角度的數(shù)據(jù)計算,為企業(yè)提供更全面、更精細的成本管理服務。并且可以實現(xiàn)在線實時查看成本信息，所有業(yè)務人員錄入單據(jù)時，將自動將數(shù)據(jù)統(tǒng)計入成本明細，而且在成本報表中點擊某一項，可以查閱該項的具體構成發(fā)生時間，這樣才能讓成本控制更加精確。

發(fā)布：2022-07-11 11:42    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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