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OA系統(tǒng)知識、公文、郵件管理具體的功能模塊要求

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 　　OA系統(tǒng)知識、公文、郵件管理具體的功能模塊要求：

　　OA系統(tǒng)涵蓋知識、公文與郵件三大管理模塊。知識管理支持多格式文檔上傳下載、分類存儲與全文檢索，實現(xiàn)知識訂閱、評分等，確保信息高度共享與嚴密權限控制。公文管理則涵蓋13種公文類型，實現(xiàn)流轉、審批、催辦等功能，支持自動編號、套紅、多種流程模式及組合審批，確保公文處理規(guī)范高效。郵件集成模塊則可連接外部郵箱服務器，實現(xiàn)郵件收發(fā)管理，并與系統(tǒng)內其他模塊聯(lián)動，提升內外溝通效率，全面滿足企業(yè)辦公需求。

　　知識管理

　　各種來源，各種格式的知識文檔，都可以上傳或下載，并發(fā)布到知識庫;知識文檔可分類存放，通過搜索引擎進行查詢。能夠對技術資料、質量體系文件、標準、規(guī)章制度資料文件進行統(tǒng)一的管理。能夠進行知識訂閱，評分、新知識標識等。支持全文檢索。建立文檔的管理規(guī)范。創(chuàng)建和存儲所有類型的文檔。集成office組件、公文管理、電子簽章、痕跡保留等特性;建立并維護內部和外部網(wǎng)站：管理文檔的整個生命周期;動態(tài)知識庫的維護：組織內外用戶在權限內的信息高度共享：實現(xiàn)文檔相關所有信息立體化集成：分門戶的網(wǎng)站和文檔信息內容展示：嚴密的文檔查看和操作權限：自動生成相關的統(tǒng)計報告：支持知識監(jiān)控。

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　　公文管理

　　公文管理主要實現(xiàn)收文、發(fā)文、簽報、請示、通知、任免等公文的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制。公文信息流轉的處理范圍完全涵蓋國家現(xiàn)有13種日常公文類型。利用流程規(guī)范公文處理過程。

　　支持公文自動編號、自定義編號規(guī)則。支持多種套紅格式，自動引入紅頭。

　　支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流;支持會簽、加簽、回退、撤銷、分發(fā)等。

　　可追蹤公文處理當前所處的環(huán)節(jié)?？杀Ａ粽男薷暮圹E。支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批等組合審批模式。公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等。采用在線office編輯正文。提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。支持多次分發(fā)。

　　支持收發(fā)文的互相轉換，收文過程可以轉發(fā)文，發(fā)文可以轉收文。提供接口，支持與文檔管理系統(tǒng)進行對接和直接歸檔。支持公文單一維條碼、二維條碼的呈現(xiàn)。

　　郵件集成

　　郵件管理可以與外部的internet郵箱服務器連接，進行郵件的收發(fā)等操作和郵件信息的管理。同時，郵件管理還可以和系統(tǒng)其他模塊，如人力資源、客戶管理等結合，進行對內或對外的郵件發(fā)送。

發(fā)布：2025-12-29 15:12:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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