公路工程軟件

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　　泛普公路資料管理軟件為企業(yè)提供了一個易用，安全，高效的文檔管理系統(tǒng)。通過資料管理軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等)。泛普資料管理采用了領先的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。通過工程資料管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。泛普資料管理軟件完整的產品線可以適應任何規(guī)模和復雜程度的公司體系。

　　一、提高工程檔案資料管理水平的措施

　　1、視并提高檔案資料管理意識

　　各級領導和有關業(yè)務部門要切實重視檔案資料管理工作,檔案資料專業(yè)部門和人員要進一步明確職責范圍,如參加生產調度會,參加產品鑒定會和基建工程竣工驗收,參加設備開箱等。

　　2、進一步健全檔案資料管理制度

　　首先要從業(yè)務考核入手,將工程項目檔案資料歸檔管理納入計劃管理,并對工程項目竣工檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間以及歸檔職責都做出明確的規(guī)定,并通過建立崗位職責把歸檔任務納入各業(yè)務部門和有關人員的工作標準之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評審條件并認真實行預留交工資料保證金制度,第三是要認真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。

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　　3、加強跟蹤指導

　　跟蹤指導是檔案資料部門在收集工程項目竣工檔案資料中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達到規(guī)范化的必要條件。公路工程檔案資料產生于施工現(xiàn)場,貫穿于工程項目的招標、投標、施工和竣工的整個過程。檔案資料部門要根據(jù)年度計劃內容制定出跟蹤指導計劃,在工程項目施工開始就要派專人進行跟蹤,對該項工程竣工檔案資料交付驗收提出明確要求,切實做到對工程竣工檔案資料跟蹤管理的有效控制。同時,在跟蹤指導的過程中要積極主動與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案資料部門在跟蹤指導中應注意以下問題:第一,檔案資料部門應擺正服務的指導思想,工程中主動配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案資料工作的關系。從基本建設和工程施工角度來看,工程管理與檔案資料工作應是主從關系,現(xiàn)場檔案資料工作從屬于工程管理,是工程管理的一個組成部分,它貫穿于工程的全過程。

　　4、成立重大公路工程項目竣工檔案資料歸檔工作協(xié)調小組

　　工程項目從立項、評估、設計到施工、竣工、交付使用,其檔案資料資料的形成、積累、歸檔是一個復雜的過程,在這個過程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證公路施工檔案資料完整準確及時地歸檔,就應當有一個協(xié)調的機制。筆者認為,一個比較大的工程項目,應當成立竣工檔案資料協(xié)調小組,一般應由計劃部門、基建部門、財務部門、檔案資料部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調各方面的工作,保證工程項目竣工資料歸檔工作的順利進行。

　　二、泛普公路資料管理軟件功能特色介紹

　　文檔管理系統(tǒng)

　　文檔集中管理按需規(guī)范分類，云端協(xié)作分享安全擴展開放

　　知識庫

　　沉淀顯性內容挖掘隱性知識，管理智力資產成就智慧企業(yè)

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