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工程資料管理軟件使用說明有什么需要注意
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一款面向建筑工程師的實用數(shù)據(jù)管理軟件,自發(fā)布以來在建筑施工中得到了廣泛應(yīng)用、市政、水利、在電力等領(lǐng)域,軟件提供了實用的資源分類整理功能,支持一次性填寫項目概況、檢驗批智能灌裝、檢查一鍵生成等功能可以幫助數(shù)據(jù)管理人員快速完成各種文檔的編寫和整理。
一、工程資料在建筑工程中的重要性
1.建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要
泛普軟件符合建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、隨著技術(shù)的提高,建筑企業(yè)的管理模式也逐漸與國際接軌建筑材料作為施工企業(yè)管理體系文件的一部分,必須跟上企業(yè)的發(fā)展速度,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、真實化、信息化管理。
2.工程質(zhì)量的真實記錄
建筑材料是指在建筑施工過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括工程建設(shè)過程的基本信息、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量檢驗評定記錄是整個施工過程的主要資料。
3.工程建設(shè)后續(xù)管理的載體
項目投入使用一定時間后,由于施工、環(huán)境、由于業(yè)主的使用,工程中可能會出現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷,工程交付后,建筑材料就成了維護、管理、改擴建的客觀依據(jù)是工程建設(shè)的唯一現(xiàn)場依據(jù)。泛普軟件可以為其他項目的施工單位提供管線布置、隱蔽工程等參考資料,起到示范作用。
4.施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)
建筑施工資料由施工過程中形成的技術(shù)文件和資料轉(zhuǎn)化而來,是工程包銷合同的重要組成部分,是客觀反映、記錄施工單位主體和施工過程的重要文件,是施工單位的直接成果之一它們與工程主體竣工同等重要,代表著施工企業(yè)的綜合管理水平,是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)。
二、泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件有什么特點
1.自定義項目配置文件信息
根據(jù)填寫質(zhì)量表格的要求,一次性定義項目的一般信息,表格中所有相關(guān)信息自動填寫,大大減少了填寫表格的工作量。
2.自動顯示規(guī)范條款
人性化的數(shù)據(jù)填報輔助工具,實時獲取填表指南和對應(yīng)的規(guī)范項,根據(jù)規(guī)范要求實時指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表格。
3.專家評語模板
質(zhì)量驗收規(guī)范組專家準(zhǔn)備表格填寫規(guī)范結(jié)論,減少人工填表工作量,確保填表符合規(guī)范要求。
4.自動判定監(jiān)測點
根據(jù)規(guī)范要求,可擴展至50個監(jiān)測點。
三、建筑材料管理中存在的問題
1.數(shù)據(jù)匯編的規(guī)范性、及時性、完整性、真實性不夠
施工資料的編制不規(guī)范:隨意涂改,涂改者不涂改或不簽字;文字、圖標(biāo)、印章不清晰;資料是復(fù)印件的時候,復(fù)印件上沒有蓋章;一些數(shù)據(jù)得出了模棱兩可的結(jié)論;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不嚴(yán)肅等。施工資料的制作與實際工程進度不符,資料的編制落后,甚至在工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不全,部分資料未編制或遺漏,部分資料借出后未及時歸還,部分資料保管不善,檢查記錄表格不全。閉門造資料”一些建筑材料沒有發(fā)現(xiàn)任何缺點,它們實際上是在現(xiàn)場測試的、工程項目試驗數(shù)據(jù)完善,與實際規(guī)律不符。施工單位在試驗中的取樣頻率不足、抽樣代表人數(shù)少、抽檢不具有代表性,甚至有的施工單位干脆不檢測,不取樣,直接“做”一組完美的數(shù)據(jù),讓相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實性。
2.數(shù)據(jù)管理制度落實不到位,責(zé)任不夠
施工單位為了應(yīng)付上級部門的檢查,沒有從根本上認(rèn)識到工程技術(shù)資料的重要性,往往只注重工程實體的質(zhì)量,忽視施工資料的管理,沒有形成專門的施工資料管理規(guī)定和獎懲制度,缺乏監(jiān)督機制。或者有制度但沒有執(zhí)行力,規(guī)章制度形同虛設(shè),成為墻面裝飾。有些施工單位沒有專職資料員。施工技術(shù)人員缺乏及時歸檔現(xiàn)場資料的責(zé)任心。館員沒有形成及時收集信息的習(xí)慣,甚至有的館員不急于去做,而是催促去做。監(jiān)理工程師沒有做好周檢和月檢工作。環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致施工材料管理責(zé)任人不到一人。
3.資料管理樅、橫向不交圈
建筑工程資料管理必須管理與技術(shù)并重,開展與實踐交叉的跨專業(yè)綜合工作。項目工程師、施工技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗人員、材料人員都是負責(zé)某一部分資料的編制和管理,缺一不可,但他們之間往往缺乏溝通,導(dǎo)致施工技術(shù)資料中不同工種之間的技術(shù)資料不一致。
建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了建筑企業(yè)的管理水平。施工企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑材料的重要性,軟硬兼施,實行信息化管理,切實落實建筑材料管理。
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