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泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么

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 　　在信息社會(huì)化逐步深入的今天，房地產(chǎn)檔案也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩個(gè)方面對(duì)房管部門(mén)提出了新的要求，也必然要求提高檔案人員的綜合素質(zhì)，從而更好地為房地產(chǎn)行業(yè)服務(wù)。

　　一、泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么

　　1.確定適用標(biāo)準(zhǔn)

　　信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中，我們必須建立相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

　　2.檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

　　房產(chǎn)檔案的管理主要包括兩個(gè)方面原始:檔案和檔案資料的管理。原始檔案作為房產(chǎn)檔案的原始資料，發(fā)揮著不可替代的作用，是檔案資料的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)是全方位的、多元化的服務(wù)模式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為紐帶和橋梁，是實(shí)現(xiàn)這種多元化服務(wù)的有效手段。我們要充分利用這一點(diǎn)，為用戶提供一個(gè)交流的平臺(tái)。一方面，我們可以把建筑面積放在房產(chǎn)檔案里、房屋位置和平面圖無(wú)條件在網(wǎng)上公布，有條件使用信息的各級(jí)用戶可根據(jù)自己的用戶級(jí)別查詢相關(guān)房產(chǎn)檔案。另一方面，用戶可以在網(wǎng)頁(yè)上留下自己的相關(guān)問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解申請(qǐng)人的需求，解答疑問(wèn)，做好服務(wù)，方便群眾。

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　　3.重視人員素質(zhì)的提高

　　檔案工作者檔案工作者是檔案與用戶之間的橋梁和紐帶檔案工作者的素質(zhì)直接影響檔案利用在公眾心目中的形象。

　　4.要突出服務(wù)理念

　　就現(xiàn)代管理學(xué)而言，房地產(chǎn)市場(chǎng)管理也是一種服務(wù)，是我們管理部門(mén)向社會(huì)層面提供的服務(wù)。目前社會(huì)層面需要更加全面、便捷、獨(dú)立的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)獲得房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo)因此，我們必須及時(shí)、主動(dòng)、只有積極向新的管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，才能滿足社會(huì)的召喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)也需要。

　　二、泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件有哪些功能

　　1.實(shí)現(xiàn)三維虛擬檔案管理功能，提供電子倉(cāng)庫(kù)虛擬管理和虛擬檔案查詢，效果生動(dòng)逼真，模擬實(shí)物檔案管理同時(shí)，虛擬文件位置信息的調(diào)整速度比物理文件位置信息快得多。

　　2.實(shí)現(xiàn)了檔案管理的智能化自動(dòng)化，完全實(shí)現(xiàn)了檔案信息與相應(yīng)掃描文件的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了檔案的檔案編號(hào)和檔案存放位置的自動(dòng)分配(存儲(chǔ)位置可以自動(dòng)分配，也可以從虛擬檔案室中手動(dòng)選擇)自動(dòng)歸檔等功能。

　　3.文件的歷史關(guān)系可以追溯只要同一房屋或土地的不同權(quán)利人自動(dòng)建立了關(guān)系，就可以直接追溯歷史關(guān)系，便于了解不同時(shí)期的歷史檔案信息。

泛普房地產(chǎn)公司工程檔案管理軟件有哪些功能

　　4.支持房地產(chǎn)檔案電子介質(zhì)和紙質(zhì)介質(zhì)的一致管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案以電子文件形式存儲(chǔ)，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供信息和數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　5.支持建立相應(yīng)的文件訪問(wèn)權(quán)限管理系統(tǒng)，確保物理和電子文件信息的安全。

　　6.實(shí)現(xiàn)檔案證明、無(wú)房證明、初始登記證明、各種證書(shū)的檔案封面及其他相關(guān)材料。

　　7.強(qiáng)大的文件查詢管理、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析功能，詳細(xì)記錄每個(gè)文件的存儲(chǔ)位置。

　　8.支持原始紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)和掃描文檔的補(bǔ)充記錄功能。

　　在房產(chǎn)檔案管理中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高管理效率的同時(shí)，也面臨諸多未知風(fēng)險(xiǎn)。如果檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間遭到破壞，導(dǎo)致檔案丟失或被惡意篡改，將會(huì)給用戶造成不可挽回的損失。因此，有關(guān)部門(mén)和檔案管理人員應(yīng)不斷探索新的管理方法，全面提高房地產(chǎn)電子檔案的管理效率，為中國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)做出貢獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

發(fā)布：2023-03-04 13:47    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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