工程證書(shū)管理軟件如何管理證書(shū)

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　　證件是指用來(lái)證明身份、經(jīng)歷等的證書(shū)和文件。大部分工作都需要有效證件才能上崗。工程資格證書(shū)有很多種，建筑師資格證、結(jié)構(gòu)工程師資格證、造價(jià)師資格證、身份證，那么一般企業(yè)如何管理工程人員證書(shū)呢?

　　一、企業(yè)如何管理工程人員的證書(shū)

　　工程師證對(duì)員工和企業(yè)都是重要的證書(shū)。一般在傳統(tǒng)企業(yè)管理證書(shū)時(shí)，會(huì)有以下操作:

1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，及時(shí)、完整地收集和領(lǐng)取員工的資格證書(shū);

　　2.確保員工證書(shū)的保存沒(méi)有錯(cuò)誤或丟失;

　　3.為公司開(kāi)展業(yè)務(wù)提供員工證件;

企業(yè)如何管理工程人員的證書(shū)

　　4.建立員工證書(shū)掃描件圖形庫(kù)，提供給公司相關(guān)部門(mén)或人員共享;

5.證書(shū)管理確保賬目完整準(zhǔn)確，帳物相符，證書(shū)交接嚴(yán)謹(jǐn)，證書(shū)保存完整，出借的證書(shū)及時(shí)收回。

以上是企業(yè)管理證書(shū)的基本內(nèi)容，但在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往容易丟失證書(shū)，在使用過(guò)程中也非常容易找回。隨著從業(yè)人員的增加，證件管理成為企業(yè)發(fā)展的難題。

　　二、泛普工程證書(shū)管理軟件如何管理證書(shū)

　　泛普軟件打破了傳統(tǒng)的證書(shū)管理模式，通過(guò)多種方式和渠道對(duì)工程師的證書(shū)進(jìn)行管理。通過(guò)以下方式提高了企業(yè)的管理效率:

　　1.在線(xiàn)提供員工信息包括證件信息、上下級(jí)關(guān)系、組織架構(gòu)一一對(duì)應(yīng)，可以方便企業(yè)快速查詢(xún)員工信息和員工證件信息;

　　2.一個(gè)賬號(hào)控制多個(gè)公司，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，員工ID信息可以和不同地區(qū)的公司共享;

　　3.員工數(shù)據(jù)變更各模塊聯(lián)動(dòng)調(diào)整，可以及時(shí)更新員工證件信息，實(shí)現(xiàn)同步。

泛普軟件工程證書(shū)管理軟件如何管理證書(shū)

　　4.記錄留痕，軟件日志功能可以查看證書(shū)信息的添加，刪除時(shí)間段和操作員，防止他人惡意刪除工程人員的證書(shū)信息:

　　5.人員證件到期自動(dòng)預(yù)警，讓人員及時(shí)更新證件。

　　證書(shū)管理涉及人員管理流程、證書(shū)管理流程、項(xiàng)目管理流程以及員工檔案、證書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案。它不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)單獨(dú)業(yè)務(wù)，還需要與其他業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，文檔與人員、項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和聯(lián)動(dòng)。

發(fā)布：2023-02-18 16:50 編輯：泛普軟件 · wrh [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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