建筑工程資料管理現(xiàn)狀及改進(jìn)辦法

　　建設(shè)工程資料是建設(shè)過程中積累的重要文件和資料建筑工程資料的管理是一項(xiàng)繁瑣而重要的工作，需要建筑資質(zhì)證書、工程合同工0程質(zhì)量控制資料等重要文件得到嚴(yán)格妥善的保管如果有損壞或丟失，可能會(huì)給工程施工帶來一定的困難。因此，建筑工程資料的管理對工程建設(shè)的順利開展具有深遠(yuǎn)而重要的意義。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　1.工程資料管理系統(tǒng)不完善

　　現(xiàn)階段，一些施工單位在工程資料工作中還存在管理制度不完善的問題，造成工程資料的損壞或丟失。當(dāng)有關(guān)主管部門進(jìn)行檢查時(shí)，施工單位會(huì)迅速查找或整理工程資料以應(yīng)付檢查。雖然一些施工單位已經(jīng)形成了工程資料管理制度，但缺乏執(zhí)行力度管理制度就像一個(gè)擺設(shè)，沒有責(zé)任到人，導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人沒有及時(shí)收集工程資料或者根本沒有設(shè)立專職資料管理員開展工作。

　　2.工程資料的編制過程不規(guī)范

　　一些施工單位沒有形成規(guī)范的資料整理流程，往往導(dǎo)致資料整理過程中出現(xiàn)問題，如隨意修改資料，直接刪除原始資料，或換人不簽:，復(fù)印資料不蓋章不批注等;有些數(shù)據(jù)的結(jié)論是不準(zhǔn)確的;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽名不符合要求等，嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。什么更有甚者，一些單位的工程資料編制速度慢于實(shí)際施工進(jìn)度是在編制數(shù)據(jù)之前完成的，這導(dǎo)致工程數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性嚴(yán)重不足。

建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　3. 工程資料缺乏合理的保存機(jī)制

　　目前，大多數(shù)施工單位在施工完成并移交驗(yàn)收后，沒有很好地保存工程資料并構(gòu)建合理的保存機(jī)制。由于管理機(jī)制不健全，相關(guān)工程資料沒有按照規(guī)范進(jìn)行裝訂或保管，導(dǎo)致工程資料混亂或丟失，甚至缺乏工程資料的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，導(dǎo)致工程資料的提取更加復(fù)雜，從而增加了工作量。

　　4.工程資料的利用率不夠

　　當(dāng)施工過程中出現(xiàn)一些問題時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人只是根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和記憶尋找問題所在，而不是及時(shí)查閱相關(guān)工程資料。工程竣工交付后，建筑物出現(xiàn)質(zhì)量問題只是找原施工人員了解相關(guān)情況，而不是及時(shí)在相關(guān)檔案中查找和查詢工程的技術(shù)資料。

　　5.工程數(shù)據(jù)沒有形成信息管理

　　一些施工單位工程資料的順序管理水平還比較薄弱，仍采用紙質(zhì)管理。這種數(shù)據(jù)管理方式有嚴(yán)重的滯后性。工作人員在對工程資料進(jìn)行分類整理時(shí)，完全照搬其他企業(yè)的管理目錄或者按照以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，仍然采用人工檢索，大大降低了工作效率，未能實(shí)現(xiàn)對工程資料的有效管理。

　　針對建筑工程資料管理現(xiàn)狀、泛普軟件開發(fā)了一款完美、性價(jià)比高的工程資料管理軟件。

　　二、利用泛普軟件改進(jìn)建筑工程資料管理的方法

　　1.及時(shí)記錄和收集工程技術(shù)資料

　　技術(shù)資料是建筑物質(zhì)量的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工進(jìn)度及時(shí)形成收集和整理。中國原材料檢驗(yàn)的抽樣方法當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)和測試規(guī)則、取樣頻率、抽樣代表的人數(shù)有明確規(guī)定。

　　2.確保技術(shù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

　　目前，我國許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料都是事后整理的，不僅不能真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，而且容易造成工程技術(shù)資料的混亂，失去其作為工程檔案的意義。

　　3.有效規(guī)范工程技術(shù)數(shù)據(jù)。

　　針對工程技術(shù)資料不規(guī)范，突出問題是竣工圖不符合規(guī)范要求。

利用泛普軟件改進(jìn)建筑工程資料管理的方法