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工程資料管理的重要作用及管理軟件有什么特點

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 　　現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工單位不重視工程資料的管理，直接導(dǎo)致工程管理的整體水平無法提高，從而影響了質(zhì)量監(jiān)督管理的效果因此，應(yīng)加強工程資料的管理，進(jìn)一步提高工程管理水平，確保保質(zhì)保量完成工程建設(shè)。

　　一、工程資料在工程管理中的重要作用

　　工程資料可以反映工程的質(zhì)量狀態(tài)。對于工程質(zhì)量監(jiān)督管理來說，工程資料可以反映工程質(zhì)量。在項目建設(shè)過程中，相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)全面記錄項目的基本情況，熟悉和掌握項目情況，有利于項目管理工作開展、確保工程的施工質(zhì)量，為后期維護(hù)提供參考，以便對工程進(jìn)行全面管理，確保工程資料的準(zhǔn)確性。其次，工程資料為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了依據(jù)。

　　二、工程資料管理中存在的問題

　　1.各級領(lǐng)導(dǎo)對工程資料的管理重視不夠

　　在企業(yè)管理過程中，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作重點是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益從表面上看，工程資料管理并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益因此，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理重視不夠，工程資料管理人員沒有認(rèn)識到檔案管理的價值，使得工程資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成資料缺失，檢查困難，嚴(yán)重影響了市政企業(yè)資料管理的有效開展。

　　2.管理機(jī)制不健全

　　工程資料管理的另一個問題是相關(guān)管理機(jī)制不完善?，F(xiàn)階段，仍有一些市政企業(yè) 工程資料只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查，他們還沒有從根本上認(rèn)識到工程資料管理的重要性。一般來說，市政企業(yè)關(guān)注的是項目的實體，對工程資料不重視，導(dǎo)致沒有相關(guān)的管理機(jī)制和一系列管理流程對其進(jìn)行規(guī)范。

工程資料管理中存在的問題

　　3.人員水平有待提高

　　目前，在我國市政企業(yè)的發(fā)展過程中，管理者缺乏足夠的管理意識，主要將管理工作落實在建設(shè)內(nèi)容上有些企業(yè)可以 不能正確理解檔案管理工作為了進(jìn)一步降低企業(yè)成本，他們不斷減少檔案管理運作的資金投入，同時認(rèn)為項目檔案管理運作不會對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大影響，所以他們可以 在具體操作中不能科學(xué)制定他們的管理體質(zhì)，影響項目建設(shè)。

　　4.缺乏合理的保存機(jī)制

　　缺乏合理的保存機(jī)制是當(dāng)前工程資料管理中的一個重要問題。隨著我國城市化進(jìn)程的加快，我國市政工程的發(fā)展如火如荼，出現(xiàn)了許多施工企業(yè)，但它們之間的差距仍然很大。工程資料對工程管理和施工非常重要功能，但沒有合理的存儲機(jī)制來保存資料，導(dǎo)致工程資料的裝訂和存儲不規(guī)范，工程資料混亂或丟失。工程資料本身具有很強的準(zhǔn)確性和邏輯性，合理的保存機(jī)制是非常必要的只有保證每個環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，才能保證工程資料的完整性。

　　三、泛普工程資料管理軟件的特點

　　1.覆蓋工程全周期

　　它不僅涵蓋了項目生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動，而且向前延伸到項目的前期運營過程，向后延伸到項目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程，從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。

　　2.高效的統(tǒng)計和資料傳輸

　　系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的資料自動生成資料表，并將相關(guān)資料信息實時傳輸給通關(guān)人員，實現(xiàn)各專業(yè)的資料傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。

高效的統(tǒng)計和資料傳輸

　　3.工程采購與施工一體化

　　基于傳統(tǒng)的項目管理模式，設(shè)計、采購、各個施工部門各自為政，不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源。因此，系統(tǒng)已經(jīng)緊密集成，這改善了各個階段的業(yè)務(wù)連接、資料共享。

　　好能在施工過程中加強監(jiān)督，確保工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全，控制成本和風(fēng)險。選擇專業(yè)的工程資料管理軟件系統(tǒng)可以幫助工程建設(shè)的全周期施工階段、每一個環(huán)節(jié)都是管理，項目管理是一個系統(tǒng)工程管理制度是積極的

發(fā)布：2023-03-06 16:55    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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