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工程資料管理軟件獨特的功能是什么

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 　　隨著社會發(fā)展的加速，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此，如何利用先進的軟件進一步提高項目管理的效率，保證決策工作的科學(xué)合理，增加項目管理的信息透明度，已經(jīng)成為項目管理行業(yè)面臨的一個非常重要的問題。

　　一、工程資料管理軟件的獨特功能特征

　　1、智能高效的表格創(chuàng)建、編輯、打印技術(shù)

　　①強大的零件生成器

　　根據(jù)質(zhì)量驗收計劃，按樓層、施工部門創(chuàng)建所有驗收部分。

　?、谂吭黾淤Y料

　　接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)可以批量添加。

　　2、生成PDF格式的電子文件并放大、打印不失真

　　①用于電子文件歸檔

　　根據(jù)檔案目錄，將填寫的數(shù)據(jù)生成PDF電子文件。

　?、谟糜跀?shù)據(jù)交流

　　轉(zhuǎn)換成PDF格式的電子書后，提供給有需要的部門征求意見、傳閱。

　　3、生成項目管理表并檢查、校核的功能

　　①檢驗批表數(shù)據(jù)的自動生成

　　用隨機數(shù)填充整個表格或區(qū)域，并自動添加一些超偏點。

　　②分部分項表的智能表頭技術(shù)

　　軟件自動創(chuàng)建表頭，改變同類軟件“填空”和“刪除線”模式，生成的表格美觀大方。

　　二、工程項目管理常用軟件的主要特點

　　1、計算機管理系統(tǒng)與管理模式的結(jié)合

　　工程項目管理通用軟件是根據(jù)企業(yè)需要的管理模式開發(fā)設(shè)置的。計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相結(jié)合才能達到良好的效果，企業(yè)制定的管理模式速度慢或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，計算機輔助項目管理無法達到良好的效果。

　　2、數(shù)據(jù)信息的非實時性

　　常見的項目管理軟件可以即時處理和存儲信息，但項目實施過程中實時發(fā)生的事情無法即時自動存儲到數(shù)據(jù)庫中之后，專家將信息輸入數(shù)據(jù)庫，其他用戶可以獲得這些信息。所以輸入數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)存在時間差，發(fā)生順序不一致。因此，臨時調(diào)整必須考慮到這一點。

工程項目管理常用軟件的主要特點

　　3、原始數(shù)據(jù)的重要性

　　工程項目管理常用軟件需要預(yù)先設(shè)置檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能。如果不能檢查輸入數(shù)據(jù)的這種一般錯誤，就無法檢查工程中復(fù)雜的數(shù)據(jù)錯誤因此，在輸入原始數(shù)據(jù)時，必須建立健全原始數(shù)據(jù)收集規(guī)定和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制，并對輸入數(shù)據(jù)進行反復(fù)檢查。

　　三、建筑工程資料管理的工作內(nèi)容

　　1、工程資料管理

　　在工程資料管理開始前，必須明確資料的填寫和管理要求，并保持清晰、準(zhǔn)備、收集、整理歸檔要求，建立專門的資料管理機構(gòu)，建立管理制度，規(guī)范資料的管理。一般來說，項目資料管理包括收集、整理、整理裝訂工程資料，配合建設(shè)單位做好檔案預(yù)驗收工作。

　　2、工程資料保存

　　保存方式包括紙質(zhì)和電子形式。施工過程中形成的施工記錄等資料應(yīng)數(shù)字化，其他資料可以是任何形式但在現(xiàn)代項目管理中，可以加強數(shù)據(jù)管理的信息化和數(shù)字化，可以使用電子表格，避免數(shù)據(jù)丟失，方便數(shù)據(jù)訪問和傳輸。

建筑工程資料管理的工作內(nèi)容

　　3、資料內(nèi)容檢查

　　檢查內(nèi)容包括資料收集是否及時，編制內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整，簽名是否完整，所有資料內(nèi)容是否齊全。特別是在工程竣工驗收階段，必須保證工程資料的完整性和正確性。

　　項目管理系統(tǒng)是一種信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用過程“新型”的、高級信息系統(tǒng)模型。該系統(tǒng)的先進性不僅在于信息技術(shù)的進步和系統(tǒng)功能的完善，更在于其先進的管理理念和方法。無論是幫助組織人員的整合，還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)快速的管理升級，從根本上來說就是提高管理效率。

發(fā)布：2023-02-21 16:04    編輯：泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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