針對國內(nèi)工程項目管理實際情況，按照《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》，結(jié)合工程項目清單管理模式，充分考慮了國內(nèi)工程建設(shè)項目當前的管理模式特點，歷時多年開發(fā)的計劃計劃建設(shè)項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計嚴謹、技術(shù)架構(gòu)先進、業(yè)務(wù)功能完備、流程設(shè)置靈活、權(quán)限設(shè)置方便、統(tǒng)計功能強大、交互界面實用。本系統(tǒng)可以應用到電信、國防、軍工、電力等行業(yè)，可構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理信息系統(tǒng)，進行項目的全過程的資金、合同、項目實施、財務(wù)決算等管理功能，為企業(yè)提供項目建設(shè)信息地快速、有效、準確同步傳遞，促進了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、提高投資控制力度，有效降低了企業(yè)成本，加強了隱性管理的控制，提高了企業(yè)的管理水平。
工程項目管理是一個動態(tài)化的過程，在整個項目中，信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項目管理軟件需要實現(xiàn)的基本功能之一，并跟隨工程項目的進程不斷整合傳遞最新的信息，以實現(xiàn)工程項目信息化管理，提高工程管理的績效。
目前來說，我國工程項目企業(yè)管理普遍存在的問題如下：
1、成本控制難
很多項目在計劃初期都有著一個不錯的利潤空間，但是當整個項目做下來之后，卻發(fā)現(xiàn)利潤與預期的相差甚遠，更有甚者直接虧損，而導致前后落差大的主要原因就是工程實施過程中，成本難以實時監(jiān)控，導致成本超支。
2、風險預知慢
事后諸葛亮在工程項目中常常出現(xiàn)，有很多時候并不是工程管理人員的能力問題，而是因為數(shù)據(jù)傳遞不及時，工程進展和變化難以及時預知，等信息傳導高層管理者的眼前時，問題已經(jīng)發(fā)生了，此時也難以再扭轉(zhuǎn)局面。
3、遇事難究責
工程行業(yè)涉及的范圍非常廣，涉及的相關(guān)人員眾多，關(guān)系錯綜復雜，工作分配下去后，員工之間互相推脫互相指責，影響內(nèi)部團結(jié)合作，也難以追蹤問題的原因及找到負責人。
工程項目管理軟件如何解決工程項目管理難題?
1、從經(jīng)營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時才清算財務(wù)狀況，而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況，以項目進度為主線，以成本管理為核心，從開始到結(jié)束的全過程，全面整合項目各要素，合理分配人、財、物等資源，全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等，確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成，提供實時、準確的財務(wù)數(shù)字，一目了然，精確化管理財務(wù)，以項目經(jīng)營的方式，管理成本，確保成本與預期計劃合二為一，提高成本管理效益。
2、動態(tài)化管理工程項目全過程
泛普工程項目管理軟件支持從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結(jié)算等全過程管理，進度可視化，實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。
分三點闡述：
a：進度清晰化管理。通過泛普工程項目管理軟件后臺，管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個階段的進展，保證總體工程的進度，清晰化管理工程項目。
b：自動預警與提示。泛普系統(tǒng)可對工程項目進行異動預警處理，并提醒相關(guān)責任人，讓相關(guān)人員及時預知工程的異動情況。比如說項目工期延誤了，成本超支了，物資分配時間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時了解，清晰項目異常情況，提高項目風險及問題的管控力度。
c：成本和利潤隨時查看。對于企業(yè)的每一項工程項目，管理者均可通過泛普后臺，了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項目贏在何處，虧損項目虧在何方，都可清晰了解，及時規(guī)避項目風險。
3、工程部與財務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財務(wù)部是分立獨行的，各個部門處理各個部門的業(yè)務(wù)，難免造成跨部門溝通難，數(shù)據(jù)流通不暢。泛普工程項目管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項目部與財務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來，提供了完整的財務(wù)管理，覆蓋部門、組合、合約和項目，專注于為相關(guān)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)據(jù)，避免冗長復雜，這樣一來，業(yè)務(wù)花的每一分錢，都能及時反映到財務(wù)部門，形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務(wù)指標，明確管理工程財務(wù)問題。
一般來說，一項完整的工程項目管理軟件，需包含項目預算、成本為核心的工程效益管控體系，通過過程控制、結(jié)果檢驗為手段保障工程質(zhì)量，推動工程按照預計的計劃執(zhí)行。泛普工程項目管理軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā)，支持數(shù)據(jù)的實時、準確傳遞，可帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，解決因項目信息滯后導致的工程項目失敗等問題，提升企業(yè)工程項目的管控能力，可根據(jù)企業(yè)管理需求定制二次開發(fā)，支持后期維護。
