建筑企業(yè)實施工程項目管理軟件的重要性

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　　在這個經(jīng)濟快速增長的時代，各行各業(yè)的競爭都很激烈，尤其是在建筑業(yè)。因此，許多建筑企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息的熱潮來引進和實施工程項目管理軟件。所以有人會問，建筑企業(yè)是否有必要實施?一起來和小編看看吧。

　　一、好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件

　　1、功能匹配度高

　　任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2、使用簡單易上手

　　功能再強大的系統(tǒng)，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業(yè)員工的知識水平有限，對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到工程項目管理其實是十分復雜的過程，工程項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　4、實時掌控工程項目進度

　　一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。

　　5、可視化工程項目管理

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。

　　二、建筑企業(yè)是否有必要實施工程項目管理軟件

　　1、 加強了項目管理決策的客觀性

　　目前，建筑業(yè)的競爭日益激烈，降低了項目的利潤。如果施工項目管理不當，甚至可能導致項目損失。項目管理軟件加強了施工現(xiàn)場的信息管理，為項目管理提供了決策依據(jù)，提高了項目管理決策的客觀性，有助于提高項目管理的效率和質(zhì)量。

　　2、 使數(shù)據(jù)更加完整和全面

　　建設(shè)項目通常信息量大。周期長，增加了信息管理的難度。如果收集、分類或存儲不當，很可能會導致信息丟失，給項目帶來損失。項目管理軟件加強了施工現(xiàn)場的信息管理，利用計算機存儲信息。計算和長期保存，可復制復制，更安全，提高了信息訪問和傳輸?shù)男?，使信息?shù)據(jù)更加完整、全面地收集和保存。

　　3、 節(jié)約項目管理成本

　　在項目成本管理過程中，利用項目管理軟件對應(yīng)的項目成本控制模塊，確保成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時、準確、完整，使整個項目協(xié)調(diào)工作，提高工作效率，使成本管理方便，實現(xiàn)成本控制目標。此外，通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集信息。傳輸和處理提高了信息傳輸?shù)募皶r性和準確性，有助于避免因溝通不良或信息不完整而引起的糾紛，從而減少相應(yīng)的損失，相對節(jié)省了項目成本。

　　4、 信息交流更方便

　　基于互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間的有效溝通，幫助建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各級。各部門之間的溝通大大提高了工作效率，降低了辦公費用和相關(guān)的工程成本管理費用。

　　泛普軟件團隊深耕建筑行業(yè)，歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨，為建筑行業(yè)企業(yè)提供包括工程項目管理、進銷存管理、ERP、CRM客戶管理等信息化管理軟件，幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)科學、智能、高效的管理效果。泛普軟件基于SAAS服務(wù)模式，具有組件化、易部署、易實施的特性，注冊即可使用。如有個性化管理需求，只需1~3天時間，即可快速部署工程項目管理軟件并落地實施。