北京市建設(shè)工程文檔資料管理工具

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　　建設(shè)工程資料是施工管理的重要組成部分，能反映施工管理的水平和質(zhì)量。因此，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性不僅影響項(xiàng)目的驗(yàn)收，而且為項(xiàng)目的合理使用、維護(hù)和擴(kuò)建提供重要依據(jù)。目前施工單位的管理缺乏信息化的科學(xué)管理理念，過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，導(dǎo)致信息化出現(xiàn)很多問(wèn)題，給工程建設(shè)的責(zé)任主體帶來(lái)很多矛盾，也給以后的管理帶來(lái)很多困難。

　　一、建筑北京工程資料管理中存在的主要問(wèn)題

　　1、管理機(jī)制不完善，由于各施工企業(yè)水平參差不齊，難以保證施工項(xiàng)目技術(shù)資料的收集和整理能與工程施工同步進(jìn)行，存在滯后性。有些施工企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職資料員，無(wú)法及時(shí)整理和收集工程技術(shù)資料，造成技術(shù)資料混亂和缺乏，技術(shù)資料時(shí)效性差。部分總承包商沒(méi)有建立完善的分包商管理機(jī)制，存在信息上報(bào)、檢測(cè)報(bào)告不完整等問(wèn)題。

　　2、缺乏可行性，施工組織設(shè)計(jì)是施工單位全面了解工程實(shí)施情況的技術(shù)文件。施工組織設(shè)計(jì)的完善與否，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目主管技術(shù)負(fù)責(zé)人要有針對(duì)性地編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，但存在編制工作交給資料員的現(xiàn)象。由于資料員對(duì)圖紙及相關(guān)技術(shù)理解不夠深入，在編制過(guò)程中套用格式進(jìn)行修改，無(wú)法根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行更深入、更有針對(duì)性的編制。

　　4、缺乏真實(shí)性，它涉及到許多施工要素、施工人員和管理人員。部分施工企業(yè)相關(guān)人員不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，資料簽字現(xiàn)象普遍，缺乏技術(shù)資料的真實(shí)性。導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生后無(wú)法追究責(zé)任，給質(zhì)量糾紛帶來(lái)一定難度。在施工過(guò)程中，由于施工員、質(zhì)檢員、資料員之間銜接不力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)日期與施工日期不一致，造成技術(shù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，不能反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況。

　　二、建筑北京工程資料管理的改進(jìn)措施

　　1、建立健全工程資料管理體系

　　施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)政府有關(guān)建設(shè)工程檔案歸檔管理的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)對(duì)技術(shù)資料要求的實(shí)際情況，建立有針對(duì)性的技術(shù)資料管理制度。明確管理流程，劃分職責(zé)，確保技術(shù)資料整理規(guī)范有序進(jìn)行。

　　2、提高施工資料的管理意識(shí)

　　提高施工技術(shù)管理意識(shí)是加強(qiáng)施工資料收集和整理的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息管理法律法規(guī)的宣傳，定期培訓(xùn)工程信息管理人員，確保技術(shù)信息在收集、處理和歸檔過(guò)程中能夠規(guī)范。同時(shí)，施工企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量安全管理部門(mén)要加強(qiáng)管理，檢查和監(jiān)督工程資料的完成情況，合理安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好施工組織設(shè)計(jì)和方案編制工作。

　　3、確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性

　　數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性有效地反映了建筑工程的施工狀態(tài)，有利于施工質(zhì)量的控制。但在實(shí)際施工過(guò)程中，仍存在工程數(shù)據(jù)弄虛作假等現(xiàn)象。信息不及時(shí)還體現(xiàn)在分包商身上。一些分包商只關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，忽視施工信息的完整性和及時(shí)性。在實(shí)際施工過(guò)程中，部分分包單位材料進(jìn)場(chǎng)卻不見(jiàn)質(zhì)保資料及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，提供與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符的資料。

　　4、確保施工技術(shù)資料的可追溯性

　　施工資料的主要作用是真實(shí)地反映工程施工的每個(gè)分項(xiàng)工程，準(zhǔn)確地記錄每個(gè)檢驗(yàn)批，保證施工質(zhì)量能夠得到如實(shí)的控制。每一項(xiàng)施工技術(shù)資料的形成，都要求每一個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位都能做真實(shí)的記錄。只有各個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)，每個(gè)人都檢查，才能保證數(shù)據(jù)的可追溯性。為保證數(shù)據(jù)的可追溯性，數(shù)據(jù)管理人員在編制數(shù)據(jù)時(shí)嚴(yán)禁只填寫(xiě)偏差值，應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)值。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的價(jià)值

　　1、提高文檔資料的管理水平

　　工程資料管理軟件對(duì)所有的資料進(jìn)行分類(lèi)和電子化的管理，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)更新文檔，確保資料的時(shí)效性?xún)r(jià)值。

　　2、提高項(xiàng)目的科學(xué)管控

　　工程資料管理軟件利用這些資料，建筑項(xiàng)目的管理人員可以節(jié)省資料整理和管理的時(shí)間，提升管理效率;并可以講這些資料作為決策的重要依據(jù)之一，以此為基礎(chǔ)制定工作規(guī)劃，科學(xué)管控項(xiàng)目。在問(wèn)題發(fā)生后，也能第一時(shí)間根據(jù)資料來(lái)追溯責(zé)任，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。

　　3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

　　傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程資料管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問(wèn)題。

　　4、實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代工程資料管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項(xiàng)目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算、材料采購(gòu)等。信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。

　　工程資料的管理對(duì)施工企業(yè)具有重要意義。勢(shì)必影響整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量，給企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)負(fù)面影響。因此，建立完善的資料管理制度，提高資料管理負(fù)責(zé)人的工作意識(shí)，保證資料的及時(shí)性、真實(shí)性、可追溯性和規(guī)范性，強(qiáng)化資料存儲(chǔ)方式。保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展，促進(jìn)質(zhì)量保證措施的作用。