泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過(guò)程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案信息化管理，充分開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件，也成為我們關(guān)注和思考的話題。

　　一、泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2、通過(guò)在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、通過(guò)系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、泛普工程資料管理軟件的意義

　　1.成本控制有助于企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，企業(yè)做好成本控制，就能獲得更正確的成本數(shù)據(jù)，正確的成本數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。企業(yè)中的重要決策問(wèn)題都要從經(jīng)濟(jì)效益的角度來(lái)分析，成本是一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)。不正確的成本信息必然會(huì)影響商業(yè)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本控制有直接影響。成本控制不僅涉及整個(gè)工廠的車間、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，還涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理部門(mén)的成本我們應(yīng)該從成本的角度分析這些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益，使其具有持續(xù)性改進(jìn)對(duì)提高企業(yè)的管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　2.成本控制是建立和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要條件，有助于建立考核機(jī)制，實(shí)行成本控制第一，成本指標(biāo)需要分解落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)。要求各部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而促使員工積極考慮節(jié)約消費(fèi)、降低成本、為了保證成本指標(biāo)的完成，使成本控制順利進(jìn)行并取得實(shí)效。根據(jù)成本控制的情況，可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。成本控制提供了考核的標(biāo)尺，有利于對(duì)相關(guān)人員的考核。

　　3.降低產(chǎn)品成本有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)品成本是抵消利潤(rùn)的重要因素如果產(chǎn)品成本高，利潤(rùn)會(huì)相應(yīng)減少;產(chǎn)品成本低的同時(shí)，利潤(rùn)也會(huì)相應(yīng)增加。同時(shí)，降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益也能給企業(yè)帶來(lái)更好的效益。因?yàn)槌杀窘档土耍度氤杀镜馁Y本可以通過(guò)銷售產(chǎn)品收回，使企業(yè)的生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又因?yàn)橛辛朔e累，可以用于企業(yè)的擴(kuò)張，再生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模也可以擴(kuò)大，形成良性循環(huán)。

　　企業(yè)成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的全方位實(shí)施、多級(jí)控制過(guò)程。組織企業(yè)員工從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局出發(fā)，按職責(zé)分工、權(quán)、利益結(jié)合的原則是在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理地分配物質(zhì)利益，使每個(gè)員工都能得到合理的報(bào)酬，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。歸根結(jié)底，企業(yè)成本控制的目的是激發(fā)企業(yè)員工的自律意識(shí)、自我發(fā)展、自我轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動(dòng)力和壓力要以提高經(jīng)濟(jì)效益和滿足社會(huì)需求為基礎(chǔ)，提升企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。