什么是工作流管理系統(tǒng)？

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　　工作流管理系統(tǒng)，是一種在工作流形式化表示的驅(qū)動(dòng)下，通過軟件的執(zhí)行而完成工作流定義、管理及執(zhí)行的系統(tǒng)，其主要目標(biāo)是對業(yè)務(wù)過程中各步驟(或稱活動(dòng)、環(huán)節(jié))發(fā)生的先后次序及同各步驟相關(guān)的相應(yīng)人力或信息資源的調(diào)用等進(jìn)行管理而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化。

　　當(dāng)然此種管理可能會(huì)在不同的信息及通信環(huán)境下實(shí)現(xiàn)，所涉及的范圍可以小至一個(gè)幾人的工作組，也可以大到企業(yè)(機(jī)構(gòu))與企業(yè)(機(jī)構(gòu))之間。

　　它包含有三大功能模塊：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立時(shí)功能、運(yùn)行時(shí)實(shí)例控制功能、運(yùn)行時(shí)同用戶及應(yīng)用的交互功能。

　　在流程管理過程中，有些業(yè)務(wù)需要按照一定時(shí)間規(guī)律固定發(fā)起，如周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，由于人為原因，工作流管理系統(tǒng)可能有時(shí)不能及時(shí)發(fā)起業(yè)務(wù)，如果有計(jì)劃任務(wù)管理功能，將不會(huì)造成工作延遲、遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　泛普軟件計(jì)劃任務(wù)主要包括以下功能：

　　1、選擇需要設(shè)置的固定流程;

　　2、選擇流程發(fā)起的職員;

　　3、選擇接收任務(wù)崗位;

　　4、設(shè)置任務(wù)時(shí)間，多種設(shè)置方法，滿足各種時(shí)間規(guī)律;

　　5、上傳業(yè)務(wù)附件模板;

　　6、消息通知;

　　7、業(yè)務(wù)表單自動(dòng)加載;

　　8、業(yè)務(wù)主題可根據(jù)時(shí)間定制;

　　9、流程按照設(shè)置時(shí)間自動(dòng)發(fā)起;

　　10、自動(dòng)提交給任務(wù)接收者