時(shí)間管理要有科學(xué)化

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“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”，這句格言，應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)各級(jí)管理者無論說話做事，都要處處珍惜時(shí)間，講究效率，注重效果，要把時(shí)效思考貫穿于各個(gè)方面：

１、講話注意效果。能用一句話說明白的事不用兩句話，能用５分鐘說完的話，決不延長到１０分鐘。俗話說：“蛙叫千聲，不如晨雞一鳴”。美國著名作家馬克?吐溫在回答“演說詞長的好還是短的好”時(shí)，幽默地說：“有個(gè)禮拜天，我到禮拜堂去，適逢一位傳教士在那里用令人哀憐的語言講述非洲傳教士的苦難生活。當(dāng)他說了５分鐘后，我馬上決定對(duì)這種有意義的事情捐助５０元；當(dāng)他接著講了１０分鐘后，我就決定把捐助的數(shù)目減至２５元；當(dāng)他繼續(xù)滔滔不絕地講了半小時(shí)之后，我又從心里減到５元；最后，當(dāng)他又講了１小時(shí)，拿起缽子向聽眾哀求捐助并從我面前走過的時(shí)候，我卻反而從缽子里偷走了兩塊錢?！瘪R克?吐溫在這里不是倡導(dǎo)偷錢，而是闡明：同樣的說話價(jià)值，是和時(shí)間成反比的。

２、生產(chǎn)講究效率。商品的價(jià)值是以社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間來衡量的。在同類商品中，個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力和生命力。所以，善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

３、工作突出重點(diǎn)。管理者面臨的工作千頭萬緒，而時(shí)間和精力卻是有限的。為了提高工作效率，必須對(duì)時(shí)間實(shí)行科學(xué)管理，把自己的精力集中用在最重要的工作上。美國企業(yè)管理顧問艾倫?萊金專門從事節(jié)約時(shí)間的研究，他寫了一本《如何控制你的時(shí)間和生命》的書，其中提倡編制每天工作時(shí)間表。他把每天工作分為ＡＢＣ三類。Ａ類最重要，Ｂ類次之，Ｃ類可放一放。把６０—８０％的時(shí)間用來處理Ａ類，其余時(shí)間處理Ｂ類的事?，F(xiàn)在西方不少管理者口袋里帶著一本《效率手冊》，用它來對(duì)照安排自己的時(shí)間，力求主動(dòng)駕馭時(shí)間，提高時(shí)間利用率。

４、投資核算時(shí)間代價(jià)。例如：如果一個(gè)項(xiàng)目投資１億元，企業(yè)得到投資后就得付出代價(jià)，平均每天代價(jià)是１０％。１億元資金，每年要付出１千萬元代價(jià)，每月要付出８３３，３３３元，每天要付２７，７７７元，每分鐘要付１９元。若不及時(shí)使用投資取得效益，每分鐘都有損失。因此，對(duì)投資的項(xiàng)目一定要搶時(shí)間，爭速度。

５、會(huì)議計(jì)算成本。為了互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系或安排工作，開會(huì)是必要的。然而會(huì)議過多就會(huì)走向反面。因此必須精簡會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量。日本一些企業(yè)連開會(huì)也計(jì)算成本，其公式是：附加價(jià)值×２×開會(huì)人數(shù)×開會(huì)時(shí)間（附加價(jià)值以每分鐘單位平均工資的３倍計(jì)算）。

６、抓時(shí)機(jī)力求及時(shí)。時(shí)機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時(shí)刻。抓住了時(shí)機(jī)，可以事半功倍，以較小的代價(jià)取得較大的效果。錯(cuò)過時(shí)機(jī)，往往會(huì)使到手的成果付諸東流?！耙恢簧?，滿盤皆輸”。注重時(shí)效思考的管理者必然注意審時(shí)度勢，捕捉時(shí)機(jī)，當(dāng)機(jī)立斷。

以上是"時(shí)間管理要有科學(xué)化"的內(nèi)容，本文的主題是“在同類商品中，個(gè)別生產(chǎn)者生產(chǎn)效率高，凝結(jié)在商品中的一般人類勞動(dòng)低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間差額就能使個(gè)別生產(chǎn)者比社會(huì)多數(shù)生產(chǎn)者多得利，而且增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力和生命力。所以，善于時(shí)效思考的管理者總是千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間優(yōu)化管理不良的對(duì)策, 時(shí)間是人生的重要一部分, 時(shí)間管理的策略, 感謝您對(duì)本站的支持。

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