時(shí)間管理：十四條的人生規(guī)劃

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孔子站在河水邊，看到那不停的流水，感嘆地說(shuō)：“天地的事，就像流水一樣地過去，日夜不停，不再回頭?！?（子在川上，曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！薄墩撜Z(yǔ)》）

世界上所有大徹大悟的人，都會(huì)對(duì)宇宙間這種不停變化的性質(zhì)極其敏感。他們珍視不斷逝去的生命，一定會(huì)表現(xiàn)在極其認(rèn)真地對(duì)待時(shí)間上，正像富蘭克林說(shuō)的“你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料”。

這些偉人們，他們一方面強(qiáng)調(diào)時(shí)間的特殊性質(zhì)，“世界上最快而又最慢，最長(zhǎng)而又最短，最平凡又珍貴，最容易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間?！保ǜ郀柣┮环矫鎻?qiáng)調(diào)關(guān)鍵在于掌握安排時(shí)間的具體方法，因?yàn)椤昂侠戆才艜r(shí)間，就等于節(jié)約時(shí)間?！保ㄅ喔┰谝欢ㄒ饬x上善于運(yùn)用時(shí)間也有助于人們減輕負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)代管理大師彼得·杜拉克更強(qiáng)調(diào)“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”。

人類在利用時(shí)間的方法上，也逐漸積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。歷史上有成就的大師，幾乎都是科學(xué)運(yùn)用時(shí)間的高手。他們的經(jīng)驗(yàn)歸納起來(lái)可以稱為運(yùn)用時(shí)間的十四種藝術(shù)：

（1） 首先要珍惜時(shí)間，養(yǎng)成愛惜時(shí)間的習(xí)慣

人最寶貴的是生命。很自然，時(shí)間就是人生最寶貴的東西了，因?yàn)樯倪^程是由時(shí)間組成的。一個(gè)人擁有的時(shí)間實(shí)際很少，愛迪生說(shuō)：“人生太短暫了，事情是這樣多，能不兼程而進(jìn)嗎？”；時(shí)間又是轉(zhuǎn)眼即逝。中國(guó)古代的莊子形容人生短暫為“人生天地間，若白馬之過隙，忽然而已”。英國(guó)莎士比亞說(shuō)“時(shí)間對(duì)于誰(shuí)都是奔著走的”；時(shí)間的流逝往往又是不易發(fā)覺，正如意大利諺語(yǔ)委婉地說(shuō)“時(shí)間是無(wú)聲的銼刀”，魯迅則更為嚴(yán)肅地指出：“生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命；浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于慢性自殺。”

因此,運(yùn)用時(shí)間的藝術(shù)，基礎(chǔ)在于要珍惜時(shí)間，養(yǎng)成愛惜時(shí)間的習(xí)慣。

（2）要講究效率。

“節(jié)省時(shí)間,也就是使一個(gè)人有限的生命更加有效，而也即等于延長(zhǎng)了人的生命”（魯迅）。 “內(nèi)容充實(shí)的生命就是長(zhǎng)久的生命。我們要以行為而不是以時(shí)間來(lái)衡量生命。 如能善于利用，生命乃悠長(zhǎng)?！保ㄈǎ┎恢v效率的人，即使長(zhǎng)壽，他的一生．也會(huì)由于松散、低質(zhì)，而顯得暗淡；而講究效率的人，他的卓越高產(chǎn)，會(huì)使得別人感到他好像有好幾個(gè)生命。在現(xiàn)實(shí)生活中，人們也會(huì)感到，講究效率，時(shí)間變長(zhǎng)；不講效率，時(shí)間變短。

(3) 長(zhǎng)規(guī)劃，短安排。

“不知道明天該做什么的人是不幸的”(高爾基)，這句話說(shuō)得非常好。但是，明天究竟該做什么，不是簡(jiǎn)單一想，就能解決的，它需要在有了長(zhǎng)規(guī)則和短安排的基礎(chǔ)上，才有可能得到一個(gè)最恰當(dāng)?shù)倪x擇。

做事情應(yīng)該有個(gè)輕重緩急。正像斯賓賽所說(shuō)：“時(shí)間有限，不只由于人生短促，更由于人事紛繁。我們應(yīng)該力求把我們所有的時(shí)間用于做最有益的事情?！?/p>

但是如果沒有長(zhǎng)的規(guī)劃，常會(huì)做些在當(dāng)時(shí)感到急需去做，而從總體上看實(shí)際上是不必急于做，甚至是不應(yīng)該做的事。比如“早戀”，以當(dāng)事人當(dāng)時(shí)的情感來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是一件最急需去做的事，而從整體來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)在各方面都不成熟的人來(lái)說(shuō)，早戀會(huì)對(duì)人的整個(gè)一生造成重大損失。

沒有短的安排，則又會(huì)出現(xiàn)美好的計(jì)劃最后落空的危險(xiǎn)。常常見到有的人，他訂出計(jì)劃要讀一本重要的書，但是由于沒有安排具體的讀書時(shí)間，每天都會(huì)感到想讀，就是找不出時(shí)間．一推再推，使得讀書一直停留在規(guī)劃階段，永遠(yuǎn)不能兌現(xiàn)。

(4)拐大彎——將重要又緊急的事情變成重要而不緊急

在長(zhǎng)規(guī)劃方面，聯(lián)想公司總裁柳傳志有一個(gè)巧妙的方法，能將重要又緊急的事情變成重要而不緊急。一般來(lái)說(shuō)，一件事情如果是既重要又緊急，我們只能采取拐急彎的辦法，但是，這樣做往往會(huì)造成巨大的震蕩，要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。

解決的方法就是將“拐急彎”改成“拐大彎”，也就是為了避免突然發(fā)生那種大的波動(dòng)，而提前采取行動(dòng)。將那些預(yù)料要發(fā)生的問題，提前安排，把時(shí)間拉長(zhǎng)慢慢解決，把緊急變成不緊急。例如把一次大地震設(shè)法改為一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的若干小地震，就能減少損失。班集體建設(shè)中的小問題，要及時(shí)認(rèn)真解決，不要等問題成了推。

（5）精力最充沛的時(shí)間，干最費(fèi)精力、最重要的事。

每天要做的事，千差萬(wàn)別，有的需要費(fèi)腦筋，有的需要費(fèi)體力，有的干起來(lái)十分吃力，也有的比較輕松愉快。而人的精力，在一天里．也有很大的差別。如果在精力最充沛的時(shí)間里，干了比較輕松的事，沒有精力了，反而要干些費(fèi)精力的重要事情，總的效果自然不會(huì)好。

聰明的做法應(yīng)該是；腦力、體力都最最充沛的時(shí)候，選擇最重要又是最費(fèi)腦力和體力的事情；體力差時(shí)，做些費(fèi)腦力的事情，腦子疲勞時(shí)，選擇專用體力的活，這時(shí)反而能使腦子得到休息。

至于什么時(shí)候精力最充沛，那要看你的“生物鐘”的特點(diǎn)。例如有的人屬于“百靈鳥”型，那自然在清晨是最出活的時(shí)間；而那些屬于“夜貓子”類型的人，夜幕降臨才是他們大顯身手的時(shí)刻。

(6)根據(jù)環(huán)境條件，選擇相適合的事情干

人干事情離不開環(huán)境，可是環(huán)境又不是個(gè)人能夠左右的，因此，這個(gè)時(shí)候要想充分利用時(shí)間，就必須善于選擇和環(huán)境相適合的事情去做。例如您剛剛想靜下來(lái)讀一本書，突然來(lái)了不速之客，就不如干脆改為和他交談，請(qǐng)教一些問題，因?yàn)檫@位客人的人生經(jīng)歷，就是一本有價(jià)值的“無(wú)字書”啊！

有時(shí)候，您原本精神抖擻地準(zhǔn)備登機(jī)遠(yuǎn)行，突然得知飛機(jī)晚點(diǎn)兩小時(shí)，這時(shí)一分鐘也不要懊惱，立刻改為讀一本早就想讀的書，或者趁著精力充沛，為一篇文章打打腹稿。

（7）整塊時(shí)間，干件大事，打個(gè)打殲滅戰(zhàn)。

有些事情，最好是用一整塊時(shí)間，一氣呵成，干出個(gè)結(jié)果。比如計(jì)算一道復(fù)雜的數(shù)學(xué)題，第一天剛想了一會(huì)，又忙著去做別的事，第二天又得從頭開始想，因?yàn)樽蛱斓乃悸芬呀?jīng)忘記了，就很容易變成“狗熊掰棒子”。

在事物的各種矛盾都暴露出來(lái)的時(shí)候，集中自己的優(yōu)勢(shì)．既抓住主要矛盾，又要抓住時(shí)機(jī)，集中時(shí)間，專心致志、打個(gè)殲滅戰(zhàn)，盡量干出個(gè)結(jié)果，往往會(huì)得到事半功倍的效果。

當(dāng)然所謂大事，需要經(jīng)過分析篩選，一旦認(rèn)定，就要舍得使用整塊時(shí)間打殲滅戰(zhàn)，因?yàn)樗自捳f(shuō)得好“傷其九指，不如斷其一指”。

(8)對(duì)時(shí)間的“下腳料”．要善于巧安排。

生活中，常常有些剩余的小段時(shí)間，往往不被人重視，白白地浪費(fèi)掉了。比如候車的時(shí)間，開會(huì)前的時(shí)間，約會(huì)等人的時(shí)間，買東西排隊(duì)的時(shí)間，這些可以叫做時(shí)間的“下腳料”。

時(shí)間的“下腳料”由于它的零散短小，常常被人輕視。然而偉大的科學(xué)家達(dá)爾文的觀點(diǎn)卻相反，值得我們深思。他曾說(shuō)：“我從來(lái)不認(rèn)為半小時(shí)是微不足道的很小的一段時(shí)間。完成工作的方法是愛惜每一分鐘?！?/p>

對(duì)于時(shí)間的“下腳料”，要善于巧安排，利用不同場(chǎng)合的有利條件，做最有效的事情，例如．開會(huì)前．主動(dòng)向別人請(qǐng)教問題，交流信息；候車時(shí)，背外語(yǔ)單詞；排隊(duì)時(shí)，讀書報(bào)中的短文章；等人時(shí)，思考問題，安排計(jì)劃等等。

(9)專有一個(gè)時(shí)間，整批解決零散問題。

對(duì)—些零散的小問題，為了它，急于

門拿出時(shí)間去完成，容易打亂別的事情，但是如果總是不做，也會(huì)誤事。解決的辦法是來(lái)個(gè)“零存整取”，把零散的問題一個(gè)個(gè)暫時(shí)留下來(lái)，然后專門用一個(gè)時(shí)間，整批解決這些零散問題，來(lái)個(gè)快刀斬亂麻。
(10)“摟草打兔子”，同時(shí)做幾件事。

常見到有人能在談心時(shí)打毛衣，炒菜時(shí)聽廣播?？磥?lái)有些事情不是不能做，是沒有往那里想。只要想到了，就能同時(shí)做幾件事。如，寫作文的時(shí)候，同時(shí)練習(xí)硬筆書法；買菜的時(shí)候，做點(diǎn)社會(huì)調(diào)查，乘車的時(shí)候，發(fā)發(fā)手機(jī)短信。當(dāng)然，同時(shí)做幾件事時(shí)，一定要保住重點(diǎn)，不要來(lái)個(gè)喧賓奪主，甚至弄個(gè)雞飛蛋打。

(11)“螞蟻啃骨頭”是一種解決老大難問題比較有效的方法。

有些事情短時(shí)間做不完，找長(zhǎng)時(shí)間，實(shí)際又沒有，如果等下去，可能是無(wú)限長(zhǎng)。這時(shí)就可以考慮用“螞蟻啃骨頭”的辦法——每天用一小段時(shí)間，完成一小部分任務(wù)，積少成多，時(shí)間一長(zhǎng)，成績(jī)也是可觀的。不少人有這樣的經(jīng)驗(yàn)：每天讀幾頁(yè)書，時(shí)間長(zhǎng)了，竟然可以把一本本厚厚的世界名著讀完。我們中國(guó)人就有這樣的“愚公移山”韌性，用這種運(yùn)用時(shí)間的方法，完成了許多偉大的事。

(12)有時(shí)要“倒記時(shí)”。

有的事情是硬任務(wù)，必須在某個(gè)期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計(jì)時(shí)”的方法安排時(shí)間了。例如，在1個(gè)月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時(shí)補(bǔ)上。如果不能按時(shí)完成，錯(cuò)過了機(jī)會(huì)，就會(huì)前功盡棄，十分可惜。

(13)抓住今天

人往往有惰性，明明今天應(yīng)該完成又能夠完成的事情，但是常常自我原諒，結(jié)果是一日推一日，最后推得無(wú)影無(wú)蹤。我們的老祖先早就編了《明日歌》了告誡我們：“明日復(fù)明日，明日何其多！日日待明日，萬(wàn)事成蹉跎。世人皆被明日累，明日無(wú)窮老將至。晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜。百年明日能幾何？請(qǐng)君聽我《明日歌》”。

“昨日不能喚回來(lái)，明天還不確實(shí)，而能夠確有把握的就是今天”（耶曼遜）。諺語(yǔ)說(shuō)：“珍惜生命就要珍惜今天。” 古人又在告誡我們“今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩(shī)，努力請(qǐng)從今日始”，看來(lái)，抓住今天，才真正抓住了時(shí)間。

（14）為了明天有效，今晚要睡個(gè)好覺。

但是有些事情，本身的性質(zhì)就需要艱苦奮斗很長(zhǎng)時(shí)間，那就不要犯急性病。有些好事不要打算一個(gè)早上就做完。為了明天做事更有效，今晚就要睡好覺，以飽滿的精神迎接第二天。那些無(wú)計(jì)劃地盲目拼時(shí)間、拼體力，不講究效益的做法，看起來(lái)很“革命”，實(shí)際是花架子，經(jīng)看、經(jīng)吹、不經(jīng)用。

以上是"時(shí)間管理：十四條的人生規(guī)劃"的內(nèi)容，本文的主題是“有的事情是硬任務(wù)，必須在某個(gè)期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計(jì)時(shí)”的方法安排時(shí)間了。例如，在1個(gè)月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時(shí)補(bǔ)上。如果不能按時(shí)完成，錯(cuò)過了機(jī)會(huì)，就會(huì)前功盡棄，十分可惜?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理的13條軍規(guī), 經(jīng)理人的時(shí)間管理, 有時(shí)間就會(huì)發(fā)生奇跡, 感謝您對(duì)本站的支持。

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