時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（六）

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時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)總結(jié)：

l? 貫徹計(jì)劃有能力確認(rèn)出所有請(qǐng)求都被記錄并得到管理到完成（或剔除）。客戶(hù)（你服務(wù)的人）和經(jīng)理（決定加你薪的人）在乎貫徹計(jì)劃，因?yàn)樗麄兿肟吹秸?qǐng)求和項(xiàng)目被完成，而不是被丟掉。

l? 貫徹計(jì)劃是加薪和升遷的秘訣。

l? 別讓請(qǐng)求流產(chǎn)，全部捕獲它們。當(dāng)客戶(hù)看到你在走道上并請(qǐng)求某件事時(shí)，別信賴(lài)你的記性。如果無(wú)法當(dāng)場(chǎng)記下請(qǐng)求，就請(qǐng)客戶(hù)通過(guò)E-mail或請(qǐng)求追蹤軟件寄出請(qǐng)求。這么做可讓客戶(hù)負(fù)責(zé)確認(rèn)你沒(méi)有忘記他們的請(qǐng)求。

l? 系統(tǒng)管理員忘記客戶(hù)給的請(qǐng)求會(huì)讓客戶(hù)感到受羞辱、生氣或失望。

l? 擁有越多的工作，越難以追蹤。很快地，浪費(fèi)在追蹤上的時(shí)間要比做它們的時(shí)間還多。

l? 要記住請(qǐng)求，以可靠的方式記錄它們。人腦不如紙張或電子設(shè)備可靠。接到請(qǐng)求時(shí)立刻記錄。每次都寫(xiě)下每個(gè)請(qǐng)求。保留你的大腦給更重要的工作。

l? 工作表系統(tǒng)失敗有很多原因。遺失到處散布的筆記；單一列表變成令人沮喪的毀滅型永續(xù)增長(zhǎng)工作表。這些將扼殺自尊心。

l? 循環(huán)系統(tǒng)使用日程表記錄會(huì)議、約會(huì)、正式約會(huì)，人生目標(biāo)表記錄長(zhǎng)期計(jì)劃；工作表記錄今天（以及每天）工作項(xiàng)目；時(shí)間表供你計(jì)劃當(dāng)天的工作。

l? 每天一開(kāi)始花10分鐘計(jì)劃你的一天。查看你的日程表以了解會(huì)議和約會(huì)有多少時(shí)間，將剩下的時(shí)間給工作表；決定是否有足夠時(shí)間完成當(dāng)日工作表以及管理超出的工作;移出低優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目到未來(lái)的日子或與客戶(hù)重新協(xié)調(diào)。

現(xiàn)在就開(kāi)始吧！

當(dāng)你開(kāi)始使用循環(huán)系統(tǒng)時(shí)，會(huì)覺(jué)得不方便且困難重重。然而，隨著時(shí)間的推移，你將覺(jué)得更方便。你將開(kāi)始看到它如何融入你的生活方式最合宜，而將其量身定制。心理學(xué)家說(shuō)，養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣要花21天，21天重復(fù)做同樣的亊情會(huì)讓你的大腦毫不費(fèi)力地把這件亊情變成習(xí)慣。然而，Tom的“一天規(guī)則”是，如果你不開(kāi)始傲，就永遠(yuǎn)無(wú)法到達(dá)第21天。因此，計(jì)劃一天來(lái)執(zhí)行你的新習(xí)慣，而那一天就是今天。其他20天將更容易。

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