時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（十）

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同一天有新工作來時

假設你計劃了完美的一天。你把每個工作的時間計算得很精準，并且知道可以在一天結束時完成工作準時回家。

當然，這種想法簡直就是找麻煩。假如有一天像這樣：上司在下午2點左右?guī)е粋€“英明的”想法來辦公室找你，這個想法需要很多小時的工作來實現(xiàn)，因此而打斷你的完美計劃。

想當然，這也就是為何我只建議大概地預估工作時間就好。那么，在同一天當有新工作丟給你時，該怎么辦？我們已經(jīng)看過一天安排一小時給干擾的技術，但是如果是更長時間的項目干擾（假設是3小時的干擾），就得重新洗牌了。

計算一下當天還剩多少時間并看一下A和B優(yōu)先級的項目是否符合在那些時間里處理。如果時間不夠，用技巧將它們移到隔日。這種情況下通常B和C優(yōu)先級的項目都得移動。如果還沒有足夠時間給人優(yōu)先級的項目，就需要與期望那些工作能完成的人討論。他可能是你的上司，但愿他了解并幫你重新安排工作的優(yōu)先級，也有可能是別人，但至少他們應得到你通過E-mail的解釋，告訴他們因為有緊急事件，他們的請求必須到明天才會完成。

私人工作

我也用同樣的工作表系統(tǒng)管理私人的待辦工作，將從洗衣服到購物的每樣事情都記到筆記。這么做，我有更多實施系統(tǒng)的機會，有助于我的工作。

如果我在工作和非工作的活動使用不同的系統(tǒng),就必須攜帶著兩套不同的筆記——一套就夠用了！

由于我使用PAA，可以將項目寫在頁面的適當位置上，也就是將私人的項目寫在每日工作表的最底下。如此可將它在同一個頁面上分成兩種不同的列表。如果使用PDA，也可以有其他方式表現(xiàn)，像是將工作分派到類別項內。

當我下班時，我總是檢查非工作項目，看看回家的路上是否需要做些什么。

設定PAA供循環(huán)系統(tǒng)使用

如果你使用PAA（紙張式的筆記本），可以在文具店找到適合下列需要的活頁紙，如下：

l? 12張整頁的日程表（每個月一張）。

l? 足夠一整年每天一頁的紙張。文具店有印好從1月1日到12月31日的筆記紙，它通常有每日時間表和工作表各占一邊的空間。你需要做的就是每個月裝填30天的用紙。

l? 額外的筆記紙放在最后面，記錄人生目標的列表、其他列表以及記錄你認為合宜的事情（可選）。

l? 把這些頁面保存在一起的活頁夾或筆記本。

如果是小項目，你可以用合適的小日記簿。較大的項目每天至少包含幾行記錄，但是無法在這樣的日記簿保存太多工作項目。

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（十）"的內容，本文的主題是“計算一下當天還剩多少時間并看一下A和B優(yōu)先級的項目是否符合在那些時間里處理。如果時間不夠，用技巧將它們移到隔日。這種情況下通常B和C優(yōu)先級的項目都得移動。如果還沒有足夠時間給人優(yōu)先級的項目，就需要與期望那些工作能完成的人討論?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 關于統(tǒng)籌時間的管理技巧, “時間”是撫平傷口的安慰劑, 激情中的歲月沒有時間限制, 感謝您對本站的支持。

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